会议时间

12点40分开始

会议地址

1教1107

主持人

孙娜

13点50分结束

会议名称

生命科学学院学生干部第十周例会

记录人

张怡睿、陈荟妍、孙娜、

李贵湘、钟喻丞

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十二届学生会成员、23-25级班委、袁建平、任志君、闫亮

应到人数

159

实到人数

153

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假：黄凡、马瑞东、陈相宇、黄越、钟畅、蔡佳敏

旷会：无

本周工作安排与要求

一、绩效考核部

1.  将记录大田湾校区1410办公室及砂子坳校区11教南102和南902办公室值班情况；

2.  将记录班级考核情况；

3.  将记录办公室财务借用情况。

二、青年志愿者协会

1.  将完成第十周文明早餐执勤的督促工作；

2.  将完成2026年“绿植领养——变废为宝”线上活动的开展工作；

3.  将完成“生科赋能，耕育武陵”——湘西果园劳动实践育人项目；

4.  将完成砂子坳社区劳动教育活动；

5.  将落实2023级学生第二课堂积分预警工作。

三、权益维护部

资助中心：

1.  将完成毕业生本科奖励荣誉证书的打印盖章及下发工作。

就业中心：

1.  将完成2026届毕业生一次性求职补贴纸质档材料的报送工作；

2.  将持续跟进就业系统的更新工作。

四、社会实践部

1.  将继续完成我院校园公共区域清扫活动的督促工作。

五、自律部

1.  计划于本周进行一次23-25级线下查寝；

2.  计划于本周进行525心理活动策划；

3.  计划于本周进行砂子坳校区15栋查寝表的更新。

六、组织部

1.  将于本周持续监督跟进2025-2026年度线上青马学员学习情况；

2.  将于本周完成生命科学学院五四评优观众的组织工作；

3.  将于本周开展毕业生档案整理工作；

4.  将于本周完成cyl的更新工作并上报至校团委。

七、办公室

1.  将完成会议流程，主持稿及表彰通用模板的编写与审核工作；

2.  将完成消防与校园安全主题班会的通知下发及班会会议记录的收集工作；

3.  将完成我院相关孔垂华教授讲座的组织工作；

4.  将完成发票收取通知的下发及后续发票收集工作；

5.  将更新维护数据库。

八、宣传部

1.  将完成部分自主推文、黑天鹅专辑、“向山出发·赴吉大春约”活动、省级优秀毕业生、“变废为宝”投票、我校聘任孔垂华为讲座教授、宿舍安全隐患排查、“寓”见生命，“宿”说精彩的推文发布；

2.  将完成考研优秀人员的系列采访；

3.  将完成校马运动会、寝室文化节颁奖的新闻稿撰写；

4.  将完成部分“薪传杯”篮球赛的拍摄和抖音视频的发布。

九、  学风建设部

1.  将编制第11周查课表；

2.  将完成第10周的查课工作；

3.  将下发第9周通报；

4.  将完成电动车信息摸排情况的收集工作。

十、  体育活动部

1.  将举行气排球赛的闭幕式；

2.  将组织校马动员会议开展。

十一、  创新创业部

1.  将完成院级大学生孵化基地筹备工作；

2.  将持续跟进挑战杯决赛情况。

十二、  任老师发言

1.  强化安全意识:结合浏阳烟花厂爆炸事件，提醒全体同学高度重视烟火安全，时刻绷紧安全弦。表示后续学院将对全院学生宿舍开展全面排查，重点检查违规电器、明火等安全隐患，坚决杜绝各类安全风险。具体安全要求如下：

(1)  消防安全：严禁在室内吸烟，严禁在床上连接插座充电等易引发火灾的行为，从细节杜绝起火隐患。

(2)  心理安全：请各位同学多关注身边情绪反常、状态低落的同学，主动给予开导和引导；若开导无效，需第一时间向老师汇报，切实守护身边同学的心理健康。

(3)  网络安全：网络言论需严谨自律，不跟风吐槽、不传播未经证实的信息，做到“眼见为实、耳听为虚”；坚决杜绝网络不当言论，尤其是涉及政治方面的违规言论，若发现身边同学有此类行为，需及时汇报、及时干预。

(4)  校园出行安全：校规明确规定学生不得在校内骑行电动车，建议同学们选择自行车、滑板等合规出行方式，有序通行、保障安全。

(5)  外出活动安全：宿舍、班级组织多人集体外出活动时，必须提前向班主任或辅导员报备，明确活动路线、时间及安全责任人；出行时坚决不乘坐黑车，严守交通安全。

(6)  防溺水安全：牢记“宁亲山，莫亲水”，严禁前往不规范水域玩耍、戏水；若有游泳需求，需前往正规、有专业救援人员值守的游泳馆。

此次例会后，各部门、各班班委需全面摸排本部门、本班级存在的安全隐患，做到底数清、情况明。若遇到突发情况、意外伤害，需第一时间联系辅导员，严禁拖延、隐瞒。生命至上，希望全体同学对自己的生命安全负责；同时学生干部需切实履行职责，将各项安全要求传达至每一位班级同学，引导同学们保持高度警惕、增强安全戒备心，若传达后仍有同学违规，需及时上报老师。

2.  请假制度要求：请假需秉持诚信原则，合理的请假理由可酌情批准，严禁编造虚假理由欺骗老师，避免外出期间发生安全意外。严格落实请假、销假制度，夜间离校必须提前请假，严禁夜不归宿、私自外宿等行为。后续若发现有同学夜不归宿、私自外宿，将直接上报学校，按学校相关规定给予校级处分。未来一周，我院各班将每日晚间核查班级在校人数，请各班班委及时将核查结果报备至办公室。

3.  师生关系建设:学生干部作为老师与学生之间的桥梁纽带，既是信息传递员，也是服务者，需切实履行职责，及时向老师上报班级、同学的相关情况，同时全心全意为同学们服务。学生与老师之间应构建亦师亦友、甚至挚友般的良好关系，相处过程中应做到相互关心、相互体谅、相互理解、相互帮助，共同营造和谐融洽的师生氛围。

十三、  闫老师发言

1.  升学考研工作：说明本届毕业生毕业及考研整体现状，倡导全体同学科学规划大学生活。表示尊重个体差异发展，大家各有志向，不用照搬同一种发展模式。同时鼓励22级及后续年级接续奋进、提升考研整体成效。叮嘱大家结合自身学习功底与心理抗压能力，理性研判、审慎确定考研目标院校与专业。

2.  毕业生材料统筹：强调团委学生会各部门加强联动协作，高效配合开展工作。及时完成毕业生就业各类材料收集归档，严谨逐项核对信息，确保数据准确无误。规范整理入党积极分子档案资料，稳妥有序完成毕业生团组织关系转接各项流程。

3.  自我能力提升：号召同学们主动投身创新创业、学科比拼等各类赛事活动，学院将提供资源扶持与平台助力。借助赛事历练积累经验，夯实综合实力，为后续升学就业筑牢根基，全方位实现自我成长突破。

4.  纪律安全教育：着重重申日常安全准则与校园规章制度，以学生考试作弊受校纪处分典型案例为警醒，引导全体同学严守纪律红线，端正言行作风，严守行为底线，脚踏实地走好成长成才之路。

十四、  袁老师发言

1.  团学会作风问题：会议指出，当前团学会整体工作氛围松散，成员工作积极性不足。批评部分干事因不确定留任便消极怠工、敷衍履职的现象。强调团学会工作任务繁重，若成员无意继续任职，可主动退出，将岗位机会留给积极肯干的同学。同时表示学生成长渠道多元，除学生工作外，可积极进入实验室参与科研、投身创新创业项目，学院及学校目前大力支持科创发展，为学生提供充足成长平台。要求大家在岗必尽责，全体在职成员需认真完成本职工作。会上指出近期活动宿舍文化节中自律部统筹效率偏低以及宣传部工作推进滞后、活动新闻发布不及时，需优化人员分工、紧跟宣传节奏等问题。表明学生干部切忌只求回报、不愿付出。同时指出现阶段多数成员工作被动、缺乏独立思考。鼓励成员主动向老师汇报新思路、新方案。此外，要求学生向老师请教工作时需自带思路与方案，杜绝机械执行任务。

2.  团学会换届安排：要求全体学生干部全面复盘本年度工作，总结履职成果、梳理现存不足，持续发扬优良工作经验，整改存在的问题。表明本届部长选拔不局限于部门内部，将面向年级、全院择优遴选。鼓励有意向留任的同学主动作为、深耕工作。也说明因新任干部人选尚未确定、23级收尾工作未完成，本年度学生会换届工作将推迟进行，要求全体成员杜绝换届前松懈摆烂，坚守岗位直至工作交接完毕。

3.  年度计划工作：各部门年度工作计划需严格对标五四考核标准，借鉴优秀院系的工作材料与经验。对照考核细则全面查漏补缺，对未达标、不完善的工作内容及时补齐、整改完善，确保各项工作指标落地落实，全面提升学院团学工作质量。

十五、  学生会主席陈琴发言

1.  学生干部考核制度：从下一周起，各部门须严格遵循学生干部考核制度，若未按规范执行，将依据实际情况直接通报批评。

2.  值班记录规范：值班记录表已更换新表格，以后值班需填写新表格，若有特殊情况无法值班，需在表格中填写原因，否则按旷班处理。

3.  通知发送时间规范：提交至主席团的通知版本应为最终版本，并且非紧急通知须在晚上十点半前发送，避免有些班委已经休息，确保信息及时传达到位。

4.  年度工作计划：2026年度计划需包含上半年已完成工作且需要明确具体时间节点，以及下半年待开展工作的详细方案，且部分活动可对应五四评优细则，为后续五四评优工作奠定基础。发布的活动如果与创新创业挨上边，可以向创新创业方面靠拢，尽量纳入创新创业的二课积分，以补齐毕业生所需积分。以后各部门所有活动须通过学工系统发布，系统后台记录将作为考核依据。

5.  材料及附件管理：年度工作计划附件不直接附于文件后，由部长统一整理为部门压缩包，每半学期提交一次，便于存档及后续交接。

6.  工作态度强调：临近换届期间，各部门需保持认真负责的态度，严禁懈怠，工作表现将直接影响个人评奖评优资格。

工作汇报

一、创新创业部

1.  已完成湖南省支持大学生创业工作第九场宣讲会通知的撰写与发布工作；

2.  已协助自律部顺利完成寝室文化节颁奖仪式的相关筹备与现场保障工作；

3.  已完成思政课参会人员的通知传达工作。

二、绩效考核部

1.  已记录大田湾校区1410办公室及砂子坳校区11教南102和南902办公室值班情况；

2.  已记录班级考核情况；

3.  已制定值班情况记录表；

4.  已制定办公室财务借用表；

5.  已制定学生干部值班考核记录表；

6.  已更新大田湾校区1410办公室及砂子坳校区11教南102和南902办公室值班表。

三、体育活动部

1.  已完成气排球赛所有赛事。

四、  宣传部

1.  已完成排球决赛、省级优秀毕业生、2026年考研金榜的推文发布；

2.  已完成部分省级优秀毕业生采访新闻稿撰写；

3.  已完成部分“薪传杯”篮球赛的拍摄和抖音视频的发布工作。

五、青年志愿者协会

1.  已完成22级毕业生二课积分的线下补录汇总工作；

2.  已完成2026年“绿植领养”线下活动结项书的撰写与盖章工作；

3.  已完成2026年“绿植领养”线下活动优秀志愿者的表彰工作；

4.  已完成2026年上半年无偿献血及献血可认定学院志愿时长等相关激励与保障的宣传工作；

5.  已完成第九周文明早餐执勤的督促工作；

6.  已完成2026年“绿植领养——变废为宝”作品收集的通知下发工作；

7.  已完成西部计划纸质档材料的递交工作。

六、权益维护部资助中心：

1.  已完成诚信感恩主题教育工作；

2.  已完成2026届国开行助学贷款毕业生线上“毕业确认”的通知下发及相关事宜转达工作。

就业中心：

1.  已完成就业系统的更新工作；

2.  已完成毕业生一次性求职补贴通知下发和电子档收集工作。

七、社会实践部

1.  已完成我院第九周校园公共区域清扫活动的督促工作和二课录入工作。

八、自律部

1.  已于本周完成一次23-25级线下查寝；

2.  已于本周完成安全隐患排查；

3.  已于本周完成寝室文化节颁奖仪式；

4.  已于本周完成校园卡的发放；

5.  已于本周完成寝室文化节结项书的撰写。

九、组织部

1.  我部已下发2025-2026年度线上青马参训学员学习情况。

十、办公室

1.  已完成请假条，总结通用模板的编写与审核工作；

2.  已完成月总结与月报表的上传工作。

十一、文化艺术部

1.  已完成吉首大学第四届“青春凤鸣”校园歌手、器乐大赛通知的下发工作。

十二、学风建设部

1.  已编制第10周查课表；

2.  已下发第8周的通报；

3.  已完成电动车信息摸排情况的通知下发工作。

干部考核

一、办公室

权益维护部副部长2杨睿涵迟到。

二、绩效考核部

1. 大田湾1410办公室

缺勤：曾宝怡，胡辰宇，王昊，杨宏康

补签：杨逸萱，匡霏雪

2.砂子坳11教南102办公室

请假：尧欢

3.砂子坳11教南902办公室

请假：仇怡婧，陈相宇

注：由于五一放假调休，5月9号补5月4号的课，故原定5月4号值班的同学在5月9号进行办公室值班工作。

三、  文化艺术部

1.  本周学生会成员工作态度端正，无消极怠工、不服从工作安排情况。

四、青年志愿者协会

1. 本周活动参与人员全员按时到场，服从调度，认真完成分配工作。

五、自律部

1. 本周学生会成员无缺勤晚归情况。

六、学风建设部

1. 本周学生会成员无旷课迟到早退现象。

七、组织部

1. 本周成员按时完成各项日常工作。