会议时间

12点40分开始

会议地址

1教1107

主持人

张怡睿

13点20分结束

会议名称

生命科学学院学生干部第五周例会

记录人

陈荟妍、孙娜、钟喻丞

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十二届学生会成员、23-25级班长、团支书、

袁建平

应到人数

154

实到人数

146

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假:仇怡婧、李贵湘、杨梓秀、陈芳洁、陈冰玥、王子嘉、杨睿涵、王小杨平

旷会：无

本周工作安排与要求

一、绩效考核部

1.  将记录大田湾校区1410办公室及砂子坳校区11教南102和南902办公室值班情况；

2.  将记录班级考核情况；

3.  将收集22级毕业生综合测评表。

二、青年志愿者协会

1.  将继续完成四月份文明早餐执勤督促工作；

2.  将完成线上“绿植领养”活动低碳值截图的收集工作；

3.  将完成线下“绿植领养”活动策划的撰写工作；

4.  将完成“学习习近平生态文明思想”主题班会通知的下发工作。

三、权益维护部

资助中心：

1.  将完成毕业生校级奖励评选的相关准备工作。

就业中心：

1.  将完成2026届优秀毕业生和创新创业优秀毕业生评选工作；

2.  将完成22级就业材料的归档工作；

3.  将完成就业系统的持续更新工作。

四、社会实践部

1.  将继续完成我院校园公共区域清扫活动的督促工作。

五、自律部

1.  计划于本周进行一次23-25级线下查寝。

六、体育活动部

1.  将开展气排球后续赛事。

七、组织部

1.  将于本周持续监督跟进2025-2026年度线上青马学员学习情况；

2.  将于本周完成收集《统筹发展和安全护航“十五五”新征程》主题团课工作；

3.  将于本周完成团员发展对象名额的公示并上报校团委；

4.  将于本周完成cyl的更新工作并上报至校团委。

八、办公室

1.  将日常更新维护我院数据库；

2.  将完成2025学生手册考试获奖名单表彰后期工作。

九、宣传部

1.  将完成辅导员职业发展分享会，气排球开幕式，排球赛，主题党课，树立正确政绩观，部分自主推文等推文的制作与发布；

2.  将完成部分自主视频的制作，排球赛的拍摄工作；

3.  将完成中国文艺网与中国青年网联合举办“习艺强国”2026年大学生文艺思政课活动截图的收集工作；

4.  将完成吉首大学团委与民兵共创“缅怀先烈”视频宣传通知的撰写。

十、学风建设部

1.  将完成第6周的查课工作；

2.  将下发第5周的通报。

十一、袁建平老师发言

1.  工作反思与问题剖析：袁老师指出近期学生会干部整体工作松懈，各部门工作衔接、执行存在明显漏洞，暴露出前期准备不充分、执行跟进不到位、总结反思缺失的问题；老师、主席团成员、各部长需层层监督，将责任落实到位。

2.  宿舍管理问题：袁老师在查寝时发现有学生存在私自外宿、使用违规电器等情况，并且部分学生干部、寝室长存在隐瞒违规行为。为杜绝此类情况的出现,本学期查寝力度将大幅提升，自律部每周将不定期开展线下查寝。

3.  考风考纪问题：24级学生补考作弊现象严重，袁老师强调作弊是严重违纪行为，学生处分一年内无法撤销将留下不良记录，会直接影响政审、毕业、考研升学等，希望同学们端正考试态度，诚信考试。

4.  请假规范：袁老师重申学生请假流程，非重大事由节前节后请假不批假，未按规定完成签字、盖章违规请假的流程将按旷课处理。又再次强调如果请假时间为一天以内且不离开吉首只需先向班主任请假，再去学工办盖章；如果为1-3天以内需先找班主任请假，再找辅导员说明情况并盖章；如果是3天以上就先线下找辅导员请假，辅导员同意之后再找党委副书记请假；若遇到突发情况不能及时盖章，应在请假结束后3天之内及时补假条；所有情况先和辅导员或者班主任线上沟通好，线上同意之后再和老师约好时间来院办找老师签字，三联请假条应自己留一份，一份上交学委，一份上交学院。  

5.  重点工作部署：袁老师提出校级大型线下活动“绿植领养”将于4月中旬启动，该活动主要由青年志愿者协会推动开展，若人员不足时需其他各部门积极协调配合，保障活动顺利开展。针对五四表彰工作，袁老师指出团委学生会内部优秀共青团员申报人数较少，鼓励符合条件的学生干部、干事主动申报，充分利用团委学生会平台争取荣誉。

6.  工作纪律与责任要求：袁老师强调凡是有老师参与的会议、座谈会、讲座等活动，对应分管的主席团成员必须到场，不能仅安排部长、副部长负责，主席团成员也应做好统筹协调与全程跟踪的工作，落实主体责任，避免出现问题后责任落实不到位。

十二、学生会主席陈琴发言

值班纪律与请假规范：近期值班请假过多，常出现岗位无人情况。值班时间均结合大家课表统筹安排，为保障工作有序开展、方便老师及时对接，自下周起，非特殊紧急情况将不再批准值班请假。请大家合理安排个人事务，按时到岗值守。

十三、学生会主席彭弘发言

1.  查寝工作安排：自本周起启动每周一次的查寝工作，为保障查寝工作覆盖全面，需其他学生干部配合参与；查寝集合时间为21:40，要求相关人员准时到场，严禁迟到。

2.  查寝纪律与请假规范：非特殊情况严禁以任何理由请假；确实有特殊情况，需联系各校区对应表上的负责人协调调班，再提前向自律部报备确认。

3.  查寝执行要求：查寝期间，所有参与查寝的学生干部严禁提前泄露查寝信息；查寝时需严格核验请假凭证，仅认可辅导员盖章的正式假条，或辅导员承认具有效力的聊天截图，其余情况按晚归或夜不归宿处理，确保查寝工作落实到位。

十四、  秘书处主席张艺曦发言

1.  材料收取要求：各材料负责部门须安排固定人员、在确定时段值守，规范材料收发流程，避免材料遗失，确保领取材料的同学可顺利对接。

工作汇报

一、绩效考核部

1.  已记录大田湾校区1410办公室及砂子坳校区11教南102和南902办公室值班情况；

2.  已记录班级考核情况；

3.  已修改《吉首大学生命科学学院学生综合测评实施细则（22级）》《吉首大学生命科学学院综合测评实施细则（23级起）》和《毕业生综合测评表（22级）》。

二、体育活动部

1.  已完成气排球开幕式。

三、宣传部

1.  已完成地衣微光映童心，党建领航筑科学、窥见自然匠心，感悟生命奇迹：吉首大学“地衣计划”科普志愿服务团队走进九龙山庄伟才国际幼儿园开展生物科普志愿活动，师范生专业素养讲座，辅导员职业发展分享会新闻稿的发布；

2.  已完成师范生专业素养提升讲座推文，趣味伴成长特校志愿活动等推文的发布；

3.  已完成中国文艺网与中国青年网联合举办“习艺强国”2026年大学生文艺思政课活动通知的发布。

四、学风建设部

1.  已完成第5周的查课工作；

2.  已编制第6周查课表；

7.  已下发第4周。

五、青年志愿者协会

1.  已完成三月份文明早餐执勤督促工作；

2.  已完成四月份文明早餐执勤志愿者的招募与排班工作；

3.  已完成“趣味伴成长，爱心暖特校”学雷锋志愿活动结项书的撰写与盖章工作；

4.  已完成学校西部计划宣讲暨经验分享会议通知的下发工作；

5.  已完成第三周校园清扫活动的二课积分录入工作；

6.  已完成寒假“云支教”志愿时长补录工作；

7.  已完成“趣味伴成长，爱心暖特校”学雷锋活动优秀志愿者的表彰工作；

8.  已完成“移院启新，聚力同行”活动志愿时长补录工作。

六、权益维护部 资助中心：

1.  已完成国家励志奖学金证书的领取与发放工作；

2.  已完成退役士兵国家助学金（2026年春季学期）名单公示工作；

3.  已完成国家助学金到账的通知下发工作；

4.  已完成发展型资助育人素质提升训练营第3期的通知下发及名单公示工作。

就业中心：

1.  已完成就业系统的更新工作；

2.  已完成毕业生微信实名认证及就业创业指导服务评价问卷调研工作。

七、社会实践部

1.  已配合完成五四团委考核材料的收集工作；

2.  已完成我院2026年寒假社会实践活动的奖状打印及发放工作。

八、自律部

1.  已于本周进行一次23-25级线上查寝；

2.  已于本周完成寝室成员信息表更改工作；

3.  已于本周配合完成学校完成校检工作。

九、组织部

1.  已开展入团发展对象的面试与笔试工作；

2.  已完成青马风采优秀作品推荐工作；

3.  已完成cyl通知的下发。

十、办公室

1.  已完成风雨湖黑天鹅名字征集的收尾整理工作；

2.  已完成2025学生手册考试成绩统计、获奖名单表彰前期工作；

3.  已完成24级学生会干部绩点收集工作；

4.  已完成“生命科学学院2026年‘清明节’假期学生安全责任书”下发、收集工作；

5.  已完成清明假期安全教育主题班会会议记录收集工作；

6.  已完成清明节放假返校人员的统计工作。