会议时间

12点10分开始

会议地址

1教1107

主持人

闫亮

12点46分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第十一周例会

记录人

彭弘

例会考勤

与会人员

第一届院团委第二十届学生会成员、各班班委、民兵预备大队教练员
闫亮、任志君

应到人数

130

实到人数

123

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假：谢文霞、谭瑜滢、张芊、邓晨丽、陈俊杰

20生师1班委、20生师2班委

旷会：无

本周工作安排与要求

一、创新创业部

1、 我部将组织举办干事交流大会。

二、绩效考核部

1、 我部将填写资助名单。

三、青年志愿者协会

我会将持续跟进“光盘打卡”活动；

我会将协助环保协会开展“叶脉书签大赛”活动；

我会将开展“青春爱运动，健康强中国”活动。

四、权益维护部

1、我部将于本周做好英语角活动的前期准备工作；

2、我部将于11月25日前完成心理月汇表的汇总，并交至学校心理健康教育指导中心。

五、社会实践部

1、我部将持续跟进吉首大学2023年“12·4”国家宪法日普法知识系列活动；

2、我部将继续配合文化活动部进行我院11月24日“新生杯”篮球赛技术台工作。

六、宣传部

1、我部将继续完成“2023年高校线上公开课活动”的课程截图收集工作；

2、我部将继续配合文化活动部进行我院“新生杯”篮球赛技术台工作。

七、组织部

1、我部已将青年大学习2023年第20期的学习通知已下发，请各班团支书督促本班同学进行学习。

八、文化活动部

1、我部将持续跟进“新生杯”的开展。

九、学风建设部

1、我部将继续跟进第七届“芙蓉学子·榜样力量”，第八届“孝心大学生”，第九届“校园之星”系列活动；

2、我部将继续跟进吉首大学第五届“培养和践行社会核心价值观”主题辩论赛的工作。

十、自律部

1、我院将在11月25日进行第一次院检；

2、我部门将于本周进行查寝工作；

3、我部将于11月25日之前收集好各班级的外宿知情教育书。

十一、资助中心

1、我部将于本周进行专业奖学金证书、优秀学生干部、三好学生证书打印及下发工作。

十二、办公室

1、我部将为各干事分发会议记录本。

十三、学生会主席王梓妍发言

1、 学生干部发通知前应多次检查，不要多次犯相同的错误；

2、各部门在组织活动时需提前确认好场地和场地设施，贴好占用教室的公告后再发通知，以避免出现临时更换场地的现象。

十四、团委副书记赵丹娜发言

1、 通知内容首先需经过干事自身的多次检查、再由部长审查后发出；

2、 学生会干部的请假流程为：先向部长请假表明时间与理由，再将向部长请假得到许可的截图发给分管主席并向其请假，最后将这两张得到准许的请假截图发给学风建设部；

3、 遇到需协调其他部门的活动时，应在策划中写明人员、地点、时间，并向其部门的部长说明，不要出现干事之间私下协商的情况。在活动开始之前需拉一个活动小群，并用表格形式将任务分配到个人。

十五、闫亮老师发言

1、我院的专业奖学金已于10月份上报，并计划在12月份之前直接发放至学生的个人工商银行账户。奖学金的发放流程为：学校资助中心提交至学校财务处，再由财务处通过工商银行直接发放至学生的个人银行卡；

2、关于最近学生请假人数过多的问题，经初步了解，多数请假原因与感冒有关。考虑到近期气温昼夜波动较大，闫老师提醒各位同学要及时增减衣物，以减少感冒等疾病的发生。此外，为了保持宿舍的卫生和整洁，并减少疾病的发生和传播，希望同学们养成良好的卫生习惯，定期进行宿舍的清洁，及时处理垃圾，并保持空气的流通；

3、闫老师阐明学校和学院的卫生检查，其目的并非仅仅是为了评估宿舍的整洁程度。其背后深意，更是希望每一位同学都能养成良好的卫生习惯和生活习惯。宿舍，作为我们每日的居所，其卫生环境直接关系到我们的身体健康。学院卫生检查，旨在督促同学们保持宿舍的干净、整洁，养成定期打扫的良好习惯。一个清洁的环境，能够大大减少疾病的发生乃至传播，为我们健康的生活打下坚实基础；

4、学院的查寝工作，其背后蕴含的是对每一位同学的关心与负责。查寝不仅是为了确认同学们是否在校、是否有特殊情况，更是为了排查可能存在的安全隐患。每一位同学的安全，都是学院最为关心的事情。通过查寝，学院能够更好地维护同学们的合法权益与人身安全。

十六、任志君老师发言

1、物品遗失有关问题:

（1）如遇到此类问题，同学们要注意处理流程，首先应和自己的年级辅导员报备，不要越级上报，避免产生误会。虽然随着社会的发展和技术的进步，偷盗行为越来越少，可仍存在部分同学有侥幸心理和贪图小便宜的现象，提醒各位同学注意看管好自身物品妥善保管，以防丢失；

（2）任老师提醒广大同学要向老师汇报问题时说话做事需要细心慎重，以避免乌龙事件的发生，需要确认好自己的物品是否真的遗失，再上报给自己的年级辅导员。

2、查寝和卫生检查有关问题：

（1）广大同学需要注意宿舍卫生，切实做到垃圾当天倒，多开窗通风，物品摆放整齐，在注意个人卫生的同时，公共区域的卫生也不容小觑；

（2）任老师阐明学院和学校查寝和检查卫生是为了养成个人的卫生习惯，帮助我们形成良好生活作风，学校和学院也不会因为个别人就随意更改查寝的时间，为保障广大学生的人身安全同学们要按时回到宿舍，配合学院和学校的工作。

3、篮球赛有关问题：

（1）对于本次篮球赛，任老师认为整体完成度和满意度比较高，任老师阐明篮球赛举办的重点不是短时间内提高大家的篮球能力而是培养班级的凝聚力，同时丰富同学们的课余生活，展现青春风采；

（2）在本次篮球赛中也涌现出了很多优秀的班级，充分展现了资环学院良好的精神风貌，如22级生师1班，无论是啦啦队还是赛后的卫生打扫，都展现出了一个班集体巨大的凝聚力。

4、学生干部有关问题

（1）首先是学生干部的作风问题，广大学生干部要注重群众工作能力的培养，以群众为先，深刻理解党的四个服从：党员个人服从党组织；少数服从多数；下级组织服从上级组织；全党各个组织和全体党员服从党的全国代表大会和中央委员会。学生干部需要明白个人与群体，个人与班级之间的关系，让自己得到更好的成长；

（2）然后对于部分学生干部办事拖拉的问题，任老师提醒学生干部们要学会分清主次，抓住侧重点，将工作与学习分开，协调好自己的时间；

（3）再是对于学生干部的诚信问题，任老师认为学生干部应该作为群众的榜样，要切实做到诚信考试，注重自己的作风纪律，时刻做到自我反省；

（4）最后对于学生干部思想上的问题，任老师提醒广大学生干部要学会寻找光，追逐光，而后成为光，需要更加简单、乐观、积极。在思想上更要摆脱世俗的想法，要学会轻装上阵，好好学习，提升自己。

问题反馈与解答处理

一、关于院内奖学金发放问题

1、我院的专业奖学金已于10月上报，并计划在12月份之前直接发放至学生的个人工商银行账户。奖学金的发放流程为：学校资助中心提交至学校财务处，再由财务处通过工商银行直接发放至学生的个人银行卡。

二、关于最近学生请假人数过多的问题

1、 经初步了解多数请假原因与感冒有关。考虑到近期气温昼夜波动较大，闫老师提醒各位同学要及时增减衣物，以预防感冒发生，减少请假的现象；

2、 为了保持宿舍的卫生和整洁，并减少疾病的发生和传播，希望同学们养成良好的卫生习惯，定期进行宿舍的清洁，及时处理宿舍垃圾，并保持空气的流通。这些简单的举措将有效地减少疾病的传播，并促进健康的生活环境的形成。

三、关于学校、学院卫生检查和查寝问题

1、 学校和学院的卫生检查，其目的并非仅仅是为了评估宿舍的整洁程度。其背后深意，更是希望每一位同学都能养成良好的卫生习惯和生活习惯。宿舍，作为我们每日的居所，其卫生环境直接关系到我们的身体健康。学院卫生检查，旨在督促同学们保持宿舍的干净、整洁，养成定期打扫的良好习惯。一个清洁的环境，能够大大减少疾病的发生乃至传播，为我们健康的生活打下坚实基础；

2、 学院和学校查寝检查卫生是为了规范个人的卫生习惯，帮助我们养成良好生活作风，所以学校和学院不会因为某一个人或某一个宿舍就随意更改晚上10点10分查寝的时间，其背后的原因是晚上十点以后再在操场进行运动和在图书馆继续学习已经不合时宜，所以大家应自己协调好时间，按时回到宿舍，配合学院和学校的工作。

上周工作汇报

一、创新创业部

1、我部完成了学生干部经验分享大会的举办；

2、我部协助文化活动部进行了我院“迎新杯”篮球赛技术台工作。

二、绩效考核部

1、我部协助了老师完善综测修改和学生会干部考核细则修改；

2、我部协助文化活动部进行了我院“迎新杯”篮球赛技术台工作；

3、我部制作了办公室值班表；

4、我部经验分享发言完毕；

5、我部记录了本周班级活动情况及材料迟交未交情况；

6、我部下发了23级全体学生线上学生手册考试的通知。

三、青年志愿者协会

1、我会完成了“云端有益，你我同行”志愿活动奖励结算；

2、我会持续跟进了“青春守护中国粮”专项中“光盘打卡”活动；

3、我会完成了“河小青”志愿活动。

四、权益维护部

1、我部已完成英语角策划的撰写工作；

2、我部已完成“心有灵熙525”公众号的推文工作；

3、请20-23级各班心理委员于11月23日20：00前将本班心理月汇报发送至权益维护部干事胡越处（QQ：3225137015）。

五、社会实践部

1、我部完成了吉首大学2023年“12·4”国家宪法日普法知识系列活动的通知下发与报名表收集工作；

2、我部配合文化活动部参与了我院11月18日、19日“新生杯”篮球赛初赛技术台工作；

3、我部配合创新创业部参与了我院学生干部经验分享大会。

六、宣传部

1、我部完成了2023年生物资源与环境科学学院“迎新杯”篮球赛的横幅打印工作；

2、我部完成了院“外宣先进个人”和院“优秀通讯员”证书的打印工作；

3、我部完成了2022-2023学年吉首大学新闻宣传工作先进个人和“定格精彩瞬间 追寻美好吉大”遇见最美吉大摄影大赛活动评选结果通知的下发；

4、我部完成了“2023年高校线上公开课活动”通知的下发；

5、我部配合办公室完成了部门档案整理工作；

6、我部配合文化活动部完成了我院“新生杯”篮球赛技术台工作。

七、文化活动部

1、我部与篮球队配合顺利开展新生杯。

八、学风建设部

1、我部完成了篮球技术人员培训的签到工作；

2、我部完成了吉首大学第五届“培养和践行社会主义”主题辩论赛半决赛现场观摩人数的统计表收集工作。

九、自律部

1、2023年11月15日，学院对各专业班级查寝的普查情况如下：  缺寝： 21生师3罗京、22生工郭午平、23生科王大为、23生科刘尹乐、23生科刘慧斌、

23生工张振曦、23生工朱文旺；

晚归：无。

十、组织部

1、我部已清查2022-2023学年组织部公示并汇总成《组织部公示合集》上交至办公室；

2、我部与其他部门协作完成了“资环迎新杯篮球赛”技术台相关工作；

3、我部已下发《申请核发团员编号台账》和《关于重新认定入团时间团员录入“智慧团建”系统的操作说明》通知，并督促各班团支书完成入团时间重新认定录入工作。

十一、资助中心

1、我部已完成部门经验分享汇报；

2、我部协助文化活动部进行了新生杯技术台相关工作；

3、我部已汇总2022-2023学年资助中心公示并交于办公室。

十二、办公室

1、我部已完成第一届院团委第十九届学生会各部长副部长的聘书更换工作。