会议时间

12点10分开始

会议地址

8教8204

主持人

张艺曦

12点55分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第四周例会

记录人

刘婧、彭弘、张艺曦

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十一届学生会成员、各班班委
  闫亮、任志君、袁建平

应到人数

53

实到人数

51

迟到、早退情况

迟到：肖双为、21环工1班委、22生师2班委；

早退：无

请假、旷会情况

请假：无；

旷会：无。

本周工作安排与要求

一、绩效考核部

1、于本周完成23级综测细则的修改及完善；

2、于本周完成23级综测表的收集。

二、青年志愿者协会

1、继续开展文明早餐执勤活动；

2、继续开展“我为母校赢西瓜”乡村助农线上打卡活动；

3、落实2024年本科生迎新工作。

三、权益维护部

1、将协助老师完成20级毕业生困难毕业生小册子的收集。

四、社会实践部

1、于本周周二例会时完成院级社会实践表彰奖状颁发工作。

五、学风建设部

1、 于本周继续推进“12·4宪法”系列活动的进行。

六、宣传部

1、 继续推进2024年湖南省学校铸牢中华民族共同体意识教育征文活动。

七、自律部

1、 将于本周二提交我院校检免检寝室申请表；

2、 本周将进行一次钉钉打卡查寝。

八、资助中心

1、将于10月10日前完成2024 级专升本新生、2024   级大一新生基础数据导入智慧资助服务平台；

2、将于9 月 30 日前收缴新生生源地助学贷款回执单；

3、继续推进本科生奖励评选、国家奖学金评选工作；

4、完成退役士兵国家助学金申请、学费补偿申报（9 月 28 日完成）、老生家困生认定工作；

5、精进复审工作，上交精进助学金资助学生的个人总结、成绩单和学院综合鉴定意见。

九、组织部

1、于本周五完成2024级新生团员信息导入基层团组织数据采集系统；

2、召开共青团吉首大学第十届委员会第十四次委员扩大会议；

3、修订共青团工作考核细则；

4、下发召开学院学代会通知。

十、办公室

1、将完成我院数据库信息的清查核对工作；

2、将完成我院24级新生数据的导入与核查工作；

3、将完成24级班主任与班助见面交流会组织安排；

4、我部将完成24级新生相关报道工作。

十一、秘书处主席睢涛瑞发言

1、资环学院23干部群已停用，各班班委需及时加入资环学院24干部群，并修改好备注。

十二、学生会主席李儒楷发言

1、各部门部长需要带领本部门新进成员积极主动地参与工作，如果学生干部未履行职责，主席团们将采取一定的措施。

十三、团委副书记曹潇发言

1、我们鼓励所有学生会成员积极参与新生迎新工作，不仅仅是本职工作或志愿者活动，也可以在日常生活中帮助新生。

十四、办公室助理向家和发言

1、校园信息的更新和管理非常重要。如果有学生信息的更新，比如政治面貌、休学复学或宿舍变更等，应及时通知办公室成员；

2、有需要的学生干部可以通过办公室获取学院学生名单等数据；

3、此外，分享一个小经验，即使用微信和QQ的长按提醒功能，以避免错过重要消息。

十五、 闫亮老师发言

1、关于迎新工作，已经制定了详细的计划。学院将结合学校方案，整理出具体的志愿者工作安排，并将其附上。这些安排将先由学工办审定，通过后发给学校。迎新工作是我们的重点，特别是考虑到有一半的新生是自驾来的，他们的第一站将是砂子坳校区。我们会确保他们的车辆有地方停放，并提供必要的帮助和指导；

2、在迎新期间，无论是否是学生干部，都应该传达一种良好的学生形象。作为主人，我们应该有良好的待客之道，对待新生和家长要热情、积极，解答他们的问题。如果遇到无法解答的问题，可以寻求主席团的部长或老师的帮助。同时，学生干部在迎新过程中不应推销或售卖物品，这会给人留下不好的印象；

3、提高学生干部的工作效率和执行能力，首先需要明确工作要求和指向性，确保每个人都知道自己的职责和任务。同时，我们要培养公德心，确保在执行任务时不带个人偏见。此外，我们鼓励学生干部在时间允许的情况下，积极参与到工作中，如迎新活动等，以提高工作效率和执行能力；

4、所有学生会干部需要明确通知的指向性，确保时间和地点的准确性，并且要清楚地知道材料应该交给谁。从主席团开始，我们要改正以往的不明确做法，确保每个部门的联系人和交材料的具体要求都明确无误。此外，通知的审核也应由各部门部长和主席团负责，以避免模棱两可的信息导致的问题。

十六、任志君老师发言

1、贫困生认定是一个非常重要的问题，涉及资金的合理分配。我们班委在认定过程中必须非常慎重，因为这关系到同学们的切身利益。我们强调，干部在行使权力时必须谨慎，不能随意。我们提醒所有班长和副班长，要认真对待手中的权力，确保认定过程的公正和透明。我们还强调了干部的作风问题，要求他们要有底线，公正无私，避免谋取私利；

2、在处理一次性求职补贴的申请时，我们需要确保每个同学的纸质材料和系统中的数据一致。如果出现不一致的情况，我们应该及时核对并解决。同时，我们要提醒学生注意通知，避免因为错过申请时间而无法申请补贴。一旦学校和省教育厅审核通过，就不会因为个人原因而重新上传数据或增减金额。

十七、袁建平老师发言

1、资助中心最好在国庆放假之前把相关工作表格收集完毕，希望其他部门和相关班委积极配合工作；

2、有关评定的过程还是希望大家可以做到公平、公开、公正，能够把钱真正地落实到那些需要的同学手中。

问题1：贫困生认定结果是否需要公示？

回答：关于贫困生认定结果的公示，资助中心的建议是，可以公示贫困生参与认定的贫困等级，但不应在全班范围内公示个人家庭信息。我们同意这个观点，认为应该保护学生的隐私，同时确保评审结果的公正性。我们强调，贫困生认定是为了帮助那些真正需要帮助的学生，而不是用于其他目的。

上周工作汇报

一、绩效考核部

1、阶段性完成了23级综测细则的修改及完善。

二、青年志愿者协会

1、2024年本科生迎新志愿者已招募完毕；

2、迎新志愿者和新生已匹配完毕；

3、2024年迎新志愿者培训会已召开完毕；

4、“我为母校赢西瓜”活动打卡通知已下发。

5、权益维护部

1、完成了毕业生一次性求职就业补贴；

2、完成了毕业生信息审核的前期工作。

三、社会实践部

1、 已完成院级社会实践表彰奖状打印工作并盖章。

四、组织部

1、 完成“资环学院各团支部基本情况”的收集工作，并上交至校团委；

2、 完成下发2024年资环学院专升本调档函；

3、 继续推进2024届毕业生团员关系转接工作；

4、 继续推进2024级新生团员关系转接工作。

五、宣传部

1、 已完成2024年湖南省科普讲解大赛湘西州预选赛暨吉首大学选拔赛报名表及作品的上交；

2、 已开展2024年湖南省学校铸牢中华民族共同体意识教育征文活动。

六、自律部

1、 于9月18日完成中秋节到校查寝，缺寝结果如下：

22生工：刘名武、卿亦豪、王彭博；

22环工：沈远航。

七、学风建设部

1、阶段性完成宪法小卫士学习的活动。

八、办公室

1、 完成下发签署“中秋节”和“湘西自治州成立纪念日”放假安全责任书的收集；

2、 完成了22环工2个人信息表的收集工作；

3、 完成了新生来校行程的收集工作；

4、 协助组织了24级班助与班主任见面会的相关工作。

九、资助中心

1、已完成国家开发银行生源地助学贷款回执单的收集工作；

2、已完成学生家庭经济情况排查工作。