会议时间

12点10分开始

会议地址

1教1107

主持人

陈俊杰

12点30分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第十一周例会

记录人

彭弘

例会考勤

与会人员

第一届院团委第二十届学生会成员、各班班委

应到人数

103

实到人数

90

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假：贺斌艳，张芊，何婉蓉，彭弘，唐佳委，李舸方，杨艳，

邓佳语，张艺曦，龙嘉璇，蒋峻

旷会：唐丽莉，彭敏

本周工作安排与要求

一、青年志愿者协会

1、我会将持续跟进“绿植领养”云种树线上活动的截图收集。

二、绩效考核部

1、我将记录班级考核情况；

2、我部将记录学生干部办公室值班情况。

三、自律部

1、我部将于本周完成一次钉钉查寝；

2、我部将在本周五配合学校完成校检工作。

四、组织部

1、 我部将进行2024年上半年团员发展对象工作；

2、 我部将进行20级毕业生档案补交和整理工作。

五、办公室

1、我部将继续完成我院本科生云端数据库的修正工作；

2、我部将完成21环工2班个人信息登记表的收集和打印工作。

六、权益维护部

1、我部将完成“525心理健康节”的活动策划工作。

七、自律部发言

我部于4月24日组织院教职工、学生干部进行了全院宿舍卫生安全大检查，检查了全院学生宿舍，其中大部分宿舍无卫生及安全问题，但依然存在以下需要注意的地方：

1、插排上床问题，发现有12间宿舍出现了插排上床等问题；大功率电器问题，发现有3个寝室检查出热水壶，电热锅等大功率电器；空调出风口遮挡问题，查出有1个寝室空调出风口被完全遮挡的问题。以上出现问题均在老师和学生干部的劝导下更改完毕；

2、部分寝室基础设施有出现损坏现象，我部也将统一上报后勤维修部进行修缮。

八、办公室发言

1、请需要进行报账的部门尽快将相应事务和金额报至秘书处主席李禹彤处。

上周工作汇报

一、青年志愿者协会

1、我会完成了本周“绿植领养”云种树线上活动的截图收集；

2、我会完成了本周文明早餐执勤活动。

二、绩效考核部

1、我部记录了班级考核情况；

2、我部记录了学生干部办公室值班情况。

三、自律部

1、我部于4月29日完成了第二次试行钉钉查寝工作。

四、组织部

1、我部已下发20级毕业生档案清查情况通知；

2、我部已完成2024年上半年入团积极分子的笔试和面试工作，并下发了团员发展对象名单。

五、资助中心

1、 我部已于上周完成生物资源与环境科学学院2024年2020级毕业生奖学金认定名单的公示。

六、办公室

1、 我部已完成我院本科生云端数据库的修正工作；

2、 我部已完成“五一假期”2024年5月5日到校情况统计表的收集工作。