会议时间

12点07分开始

会议地址

院办8305

主持人

李禹彤

12点21分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第十三周例会会议记录

记录人

罗睿

例会考勤

与会人员

第一届院团委第十八届学生会成员、各班班委代表

应到人数

96

实到人数

90

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假:潘子毅、胡传豪、江敏、张晓琴、王梓妍、18生师

旷会:无

一、绩效考核部

1.本周我部门将收集18-21级各班同学2020年9月-2021年11月获奖情况及项目汇总表(具体文件已发至干部群中)，请各班班委积极转发通知及文件至各班班群，并督促同学仔细填写，证书的扫描档以班级为单位打包，并于11月26日16：00之前，交至绩效考核部干事韦虹处（QQ：2766401173）。

二、学风建设部

1.请18-21级各班班委积极组织本班同学完成“宪法小卫士”学习活动，并将学习完成后的截图打包于11月29日22：00前发送至学风建设部干事陈婧处（QQ：2715051912）。
2.请各班班委积极组织本班同学参加国家宪法日“宪法晨读”活动、“12·4”普法知识竞赛，同时请各班班长收集好两个活动报名总汇表于11月29日22：00前交至学风建设部干事罗鑫祺处（QQ：2339452097）。
3.上周查课发现有代答的现象，查课期间如有发现代答到的情况,相关同学也将被通报。请各班班委提醒本班同学不要代答。
4.请各班班委提醒本班同学，请假条为一人一张，同一张请假条不能多人使用。如被发现，请假条将会作废。
三、宣传部

1.我部将于本周发放“清廉吉大•你我同行”主题系列活动的获奖证书，请获奖同学的班委于例会结束后至8209领取获奖证书。
2.我部将于本周完成QQ、微博投稿及转载细则，请各班班委注意查收群消息，并积极配合。

四、文化活动部

1.校园健身活动月第二周已经开始，请各班组织委员督促各班同学及时打卡。
2.第四届主持人队招新将于11月25日（本周四）中午12：30在8305进行，请报名的同学按时到场。
3.资学环礼礼仪队招新将于11月26日（本周五）中午12：30在8305进行，请报名的同学按时到场。
4.第四届民族文化艺术节将于11月28日上午在老校羽毛球场举办，感兴趣的同学可以前去观看。

五、权益维护部

1.请19-21级各班心理委员于11月23日前将本班心理月汇表发送至权益维护部干事阿凯婷处（QQ：1292215219）。
2.我部将于11月25日前完成心理月汇表的汇总，并交至学校心理健康教育指导中心。
3.我部将持续跟进英语角活动。

六、自律部

1.11月25日（本周四）12:30-13:30将对19-21级进行本学期第二次院检工作，院检通知已发至资环干部群中，请各班班委积极转发至班群并提醒各个寝室打扫好卫生。

七、组织部

1.“青年大学习”第十二季特辑的学习通知已经下发，请各班团支书认真督促本班同学进行学习。
2.我部将继续要求各班开展团课，具体内容请关注组织部在学生干部群及团支部群下发的通知。
3.我部将继续开展智慧团建系统中优秀团干、团员的录入。

八、易班中心

1.本周将会对各班易班签到情况与易班平台发布情况进行收集，请各班班委及时组织好并及时将完成情况截图打包好后上交至易班中心热彦古丽处（QQ：3075192983）。
2.本周将继续跟进并转发资声环绕公众号的推文。

九、资助中心

1.学校定于下周三下午14：30举办冠代现场答辩、下周四下午14：30举办大鹏奖学金现场答辩。请相关班委通知相应学生作好准备。具体内容等学校下发通知。

十、院团委副书记张瑶

‌1.住宿费退费的工作正在进行中，目前账号已收齐，更新后将提交至银行，根据银行处理速度，明日都会陆续到各位同学卡上。
‌2.关于补住宿费的部分同学，因为9月份时是学工部根据各学院男、女生人数大致预计住宿标准，上周他们已根据实际情况核实清楚，如实际入住900元标准，但9月预交600元，那本次就需要补缴300元。如有疑问可私聊院团委副书记张瑶。
‌3.生源地贷款的同学不用着急，目前学校还有大约700万贷款未收到，待收齐后会统一处理，此项工作大约在本月底完成。如有多的需要退的也会直接退到工行卡上。