会议时间

12点40分开始

会议地址

1教1107

主持人

徐子杰

13点55分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第十二周例会

记录人

王子嘉、马瑞东、蔡景萱、张雅萍、李钰莹、徐子杰

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十一届学生会成员、全体试用期干事、21-24级班委、闫亮、袁建平

应到人数

166

实到人数

164

迟到、早退情况

迟到：

早退：

请假、旷会情况

请假：资助中心陈琴

旷会：21环工1班委

本周工作安排与要求

一、 青年志愿者协会

1、 将继续督促文明早餐执勤工作的开展；

2、 将上交“扬就业之帆，启梦想之旅”——校园招聘会活动结项书；

3、 将收集并整理各班“光盘行动，做节粮先锋”勋章截图；

4、 将在第二课堂系统录入“校运有我，志愿先行”活动志愿者名单并完成积分认定工作。

二、 权益维护部

1、 完成宣讲会的参会人员安排；

2、 下发职业规划大赛的证书；

3、 公示宣讲会优秀工作者和获奖人员名单。

三、 绩效考核部

1、 记录班级考核情况；

2、 记录办公室值班情况；

3、 完成“十佳班级”评选活动的策划书和结项书；

4、 完成“崇尚科学·抵制邪教”的答题活动。

四、 自律部

1、 本周将进行一次24级线下查寝；

2、 本周将进行一次22-23级钉钉打卡；

3、 完成11月22日校检；

4、 于11月22日前完成提交“心印象”心理设计大赛作品；

5、 继续进行干事培训工作。

五、 文化活动部

1、完成了迎新杯的技术台工作培训；

2、分组抽签筹备赛程；

3、准备开幕式的开展工作。

六、 组织部

1、 于下周完成团员团费收缴工作。

七、 资助中心

1、 将于本周完成国家奖学金、励志奖学金、助学金发放的前期准备工作。

八、 社会实践部

1、 将于本周一完成吉首大学2024年“12·4”宪法晨读启动仪式参与人员请假条的打印盖章工作；

2、 将于本周持续跟进参与吉首大学2024年“12·4”宪法日晨读活动；

3、 将于本周参与完成24级学生手册考试评分及排名工作；

4、 将于本周完成学生手册考试相关证书的打印。

九、 宣传部

1、继续推进院级新闻宣传优秀先进个人的评选工作。

十、 学风建设部

1、 继续推进“12.4宪法”系列活动的进行；

2、 将完成升旗仪式活动的人数签到汇总工作。

十一、 办公室

1、 于本周开展少数民族座谈会；

2、 于本周统计留任干事名单；

3、 继续推进办公室干事培训工作；

4、 于本周公布学生手册考试成绩。

十二、 袁建平老师发言

1、本科奖励发放与审核工作：袁建平老师汇报了资助中心工作进展：（1）本科奖励表已完成审核，经费将很快拨付并按流程发放。（2）国家奖学金等项目正在流程中，确定结果后将立即造表发放。此外，袁建平老师指出，学通社将对近期获奖且具有代表性的同学开展人物专访，并推出相应人物专访推文，使更多人了解他们的事迹。同时强调在选择代表性同学时，应综合考量学生的学习成绩、综合素质及典型代表性等要素，要求有代表性的同学应在学业、社会实践、志愿服务等方面均有突出表现；

2、学生手册考试的表彰安排：学生手册考试已于2024年11月17日顺利举行，袁建平老师指出学院将依据相关文件，对考试中表现优异的同学予以表彰，这次表彰既是对同学们学习成果的肯定，也是对其认真态度的认可；

3、团委学生会干事去留问题：学生会的试用期即将圆满结束，随之而来的将是确定学生会留任名单的重要时刻。这一决定将会基于过去两个月中每位成员所展现出的能力、态度以及贡献来做出全面而公正的评估。为了更准确地评估每位干事的表现，并帮助他们找到最适合自己的位置，我们鼓励干事与部长之间、部长与部长之间展开更多的交流与沟通。这样的互动不仅能够增进彼此之间的了解，还能让干事们有机会表达自己的想法和意愿，同时让部长们更清晰地看到干事们的潜力和特长所在。在交流的过程中，如果发现干事在别部门能更好发挥能力，将考虑部门调整。这样的安排旨在让每位学生会成员都能在自己最擅长的领域发光发热，共同推动学生会的蓬勃发展；

4、医保启用安排：袁建平老师向同学们通报了医保启用的最新消息。因学校正在对学生相关信息进行统计和审核，医保启用时间或有延迟，将最迟于下周启用。希望各班班委及时将此情况反馈给本班同学。

十三、 闫亮老师发言

1、学生干部作风问题：闫老师强调学生干部应发挥管理、引导以及模范带头作用，履行好职责，帮助同学解决问题。同时，介绍了公开选拔班助的工作并对其的尽职尽责进行了表扬；

2、学生干部综合素质问题：闫老师提到学生会留任名单工作正在进行，对留任的同学强调了工作素质的重要性，也向未能留任的同学推荐了其他锻炼自我的平台，如“地衣计划”和“环保协会”等，他指出这些平台同样能提供丰富的活动机会，助力个人成长；

3、学生活动审批问题：闫老师详细说明了第二课堂学生活动的审批流程及其重要性，强调了第二课堂学分与第一课堂学分对应，共同构成毕业条件。活动审批包括班级活动、个人参与的比赛获奖等，都需要通过系统申请并经逐级审核获得学分。特别提到了举办活动时招募志愿者的时长要求以及志愿者时长对评选荣誉的影响，还为了防止班级在未经批准的情况下自行组织大型校外活动导致的恶性事件，并提出此类活动应有老师参与，以确保安全和秩序。同时，提醒同学们要警惕个人行为可能引起的法律后果，包括学籍处分和刑事责任等；

4、政治身份问题：关于团员和党员的发展，闫老师强调了班级内部要团结，学生干部应起到表率作用，引导班级群体向积极良好的方向发展，并警戒学生干部不要以权谋私，要维护好班级和学院的良好形象；

5、安全问题：闫老师讨论强调了校园内交通安全和用电安全的重要性。提到多起校园恶性事件和交通事故，强调个人安全意识的培养，如注意用电安全，禁止使用火炉，固体酒精等设备，以免引起事故涉及民事责任，经济赔偿责任等，强调了加强安全教育和自我保护意识的重要性。他仍讨论了防盗，防诈骗的问题，并一一进行举例强调了防范网络诈骗及个人信息保护的重要性。

十四、 学生会主席李儒楷

1、工作汇报问题：在工作中，与上级积极沟通至关重要。要及时汇报进度、情况、问题及解决方案，让上级实时掌握工作动态。这有助于推进工作进度，增进彼此信任，提升团队协作成效。

十五、 院团委副书记曹潇

1、对关于各部门优秀工作者和优秀志愿者的评选标准进行说明。应减少官僚主义，真正履行学生干部职责；

2、作为学生干部应多以提升自己为目标，扪心自问时不应心虚，对自身部门标准有疑问，可找各部门部长、分管主席、老师协商；

3、学生会之后的活动多以第二课堂形式举行，第二课堂加到一定分数才可以毕业，参加二课活动时，需多联系青年志愿者协会，也应多与青年志愿者协会及时对接；

4、在学生会之后的活动中，应多归纳总结。对完成的各项事务应进行存档并进行反思。以工作群的形式处理事务，联系相关负责人，办事效率更高。部长，副部长应在执勤活动中起带头作用。

上周工作汇报

一、绩效考核部

1、 记录了班级考核情况；

2、 记录了办公室值班情况；

3、 完成了学生会干部考核制度的修改工作；

4、 完成了“先进班集体”“十佳班级”评选活动的相关工作。

二、权益维护部

1、下发了第三方协议书。

三、青年志愿者协会

1、已协助吉首大学就业指导中心完成布置招聘会现场工作；

2、已督促干事完成立项书和结项书的修改工作；

3、已完成“落叶为纸，传递祝福”活动志愿者招募工作；

4、已完成本周文明早餐执勤工作的督促；

5、已下发第二课堂“阅读成就梦想、学习引领未来”观摩活动通知；

6、已下发“光盘行动，做节粮先锋”活动通知。

四、社会实践部

1、 已完成吉首大学2024年“12·4”宪法晨读活动通知下发与我院报名情况收集工作；

2、 已完成吉首大学2024年“12·4”宪法晨读活动我院报名表的填报工作并交至法管院；

3、 已完成吉首大学2024年“12·4”宪法晨读启动仪式参与人员名单的确认及其请假条编辑工作；

4、 已参与24级学生手册考试的监考工作。

五、组织部

1、 已完成cyl更新工作；

2、 已完成团委学生会第一次素质拓展活动；

3、 已完成组织部试用期干事培训工作。

六、学风建设部

1、 完成了三大评选活动；

2、 完成了宪法小卫士学习的活动；

3、 完成第二届院团委学生会第二十一届素质拓展活动；

4、 完成了第六届社会主义核心价值观辩论赛活动；

5、 完成了“阅读成就梦想 学习引领未来”大学生中华经典诵读大赛参赛人员名单作品的上交   ；

6、 编写并下发了“12·4”普法知识竞赛的通知，且上交了竞赛人员名单；

7、 编写并下发了第八届“芙蓉学子·榜样力量”优秀大学生获奖名单通知；

8、 编写并下发了关于下周一升旗仪式的通知。

七、文化活动部

1、 素拓活动的顺利召开。

八、自律部

1、 11月15日完成22-24级学生归寝情况检查，缺寝情况如下：24生工廖振鹏、24生工罗嘉豪、24生工唐诚豪、24生科2师帆。

九、宣传部

1、 完成了院级新闻宣传优秀先进个人的评选工作；

2、 完成了校最美吉大摄影摄像活动宣传工作。

十、资助中心

1、我部已完成2024年秋季国家奖学金和国家助学金名单公示及相关信息录入工作；

2、我部已完成2024年秋季西藏师范生汇总名单公示工作；

3、我部已完成2023-2024学年生物资源与环境科学学院本科奖励发放明细导入工作；

4、我部已完成宁夏燕宝慈善基金2024级新生银行卡发放工作。

十一、办公室

1、完成了收集24级全体同学个人信息登记表并打印成册；

2、协助文化活动部完成了素质拓展活动；

3、协助权益维护部完成了招聘会签到工作；

4、完成了24级学生手册考试相关工作；

5、完成资环学院学生信息表、住宿统计表的收集与核对工作；

6、阶段性完成对办公室干事的培训工作。

十二、创新创业部

1、已协同学生会各部门完成素拓工作；

2、已完成“湖南省大学生创业投资基金”相关通知的下发。