会议时间

12点10分开始

会议地址

1教1107

主持人

闫亮

12点50分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第四周例会

记录人

彭弘、张艺曦、陈俊杰、刘婧

例会考勤

与会人员

第一届院团委第二十届学生会成员、各班班委
欧阳大文、尚久、闫亮、任志君、唐雯熙、杨睿

应到人数

108

实到人数

102

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假：伍旗、唐丽莉、张芊、何锦秋、邓湘宇、陈远

旷会： 无

本周工作安排与要求

一、绩效考核部

1、我部将记录学生干部办公室值班情况；

2、我部将记录班级考核情况。

二、青年志愿者协会

1、我会将上交“绿植领养”的立项书；

2、我会将持续跟进“绿植领养”线上活动的截图收集；

3、我会将组织参与铸牢中华民族共同体意识主题讲座。

三、权益维护部

1、我部将于3月25前完成心理月汇表的汇总，并交至学校心理健康教育中心；

2、我部将完成2024年湘西自治州招才引智活动宣讲会参会人员名单的签到工作。

四、自律部

1、我部将在本周对我院各班级到寝情况进行两次普查。

五、组织部

1、我部将完成全院入学登记表的入档工作；

2、我部将下发档案清查情况。

六、资助中心

1、我部将于本周完成2023年国家奖学金、励志奖学金证书的下发工作。

七、办公室

1、我部将收集我院20-23级各班入学登记表；

2、我部将协助组织部将20-23级各班入学登记表存入学籍档案。

八、任志君老师发言

1、请假程序问题：请假一天内且不离校，班主任签字即可；请假一天以上，三天以内，需班主任和辅导员均同意签字；请假三天以上，七天以内，班主任和辅导员同意签字后，还需尚书记签字并报备学工办；请假七天以上，需班主任、辅导员、尚书记签字后报备学工办并教务处签字；另离校均需向辅导员报备，不论时间长短；

2、学生干部表扬：开学以来，在学生干部的努力下，学院活动有序开展，相关问题高效解决，得到各位领导的认可，传、帮、带效果明显，希望学生干部再接再厉，更加深入工作，取得更好的成果；

3、突发状况解决：牢记安全第一原则，做到及时汇报，尽早解决，突发紧急状况做到不慌不忙，可拨打任一辅导员电话，号码如下：15074329709（闫老师）、15274397095（唐老师）、15200791800（任老师）；

4、文明礼貌问题：文明礼貌特别重要，途中遇老师记得问好，这不仅展现了大学生的精神面貌，也拉近了师生距离，做到师生一家亲，在此我需表扬办公室值班同学，工作认真、细心，让老师体会到了家的感觉，希望学生干部都能行动起来，共建我们的家园。

九、唐雯熙老师发言

1、校园招聘问题：鼓励同学们积极参与校园招聘，了解就业市场，更好明确自己的学习目标；

2、综合测评调整：同学们应关注相关细则，新细则将于6月份正式下发；

3、考驾照请假的注意事项：严禁旷课，尽量选择无课的时间去考；

4、新闻稿写作建议：新闻稿主题应聚焦校园及学院活动，减少与主题无关的稿件数量，可以深入挖掘身边的素材，充分利用学校丰富多样的活动资源。

十、闫亮老师发言

1、职业规划问题：目前就业竞争压力大，同学们在学校期间就应做好职业规划，提前了解各种就业方向和机会，并积极参与各种实践活动，提升自己的综合素质和竞争力。基于此，我们才能更好地选择适合自己的职业道路；

2、活动问题：我校的光盘打卡行动等活动一直由我院承办而且我们学院还负责分管了绿植领养等活动，这些活动都希望青协的同学以及所有学生干部积极去参与，合理去规划。要求就是首先是加强宣传在前期的宣传中，我们学院中在我们资声环绕、吉大先锋要发表相关的推文；在中期的时候，我们至少要举办1～2场线下活动，然后线上的活动是持续开展的。最后要进行一个深度的宣传，例如把我们近几年承办活动的经验等都一起写进去。这就需要我们青协和学通社的同学们多挖掘这种新闻要素和新鲜元素，能够把这些活动的意义和同学们的积极参与的现象以及互相交流的情况都写进去，这样的话才能对我们学校和学院的校园文化活动进行一个深入的宣传。

3、《新生入学登记表》问题：该表与同学们今后的找工作、考研等事项息息相关，同学们都应认真填写，盖章后由组织部统一放入档案袋中；

4、遇到危及生命安全的问题：先拨打120，后联系辅导员，同学们在遇到紧急情况时都要保持冷静，理智处理；

5、学习占座问题：鉴于我校图书馆座位紧张，我院决定开放原工会活动室作为自习室。今天下午将进行清理和椅子更换，欢迎同学们来此自习。虽然目前无空调，但学院会争取安装。考研同学可将书籍搬至此处复习，但需注意卫生，并遵守使用规范。

十、欧阳大文书记发言

1、个人经验分享：自己曾经也是一名学生干部，对老师的指导始终铭记于心，学生干部具有重要作用，成为一名学生干部，不仅能锻炼自己，获得的学习经验还有益于日后的工作生活，大家要珍惜这样的机会。

2、赞扬与鼓励：资环学院在各类大赛以及考研中都表现出色，大家要充满信心，争取再创佳绩。

3、对学生干部的要求：要起到带头作用，协助老师维护班级和学院的纪律。

十一、闫亮老师的主持与总结

总结：对于书记提出的要求，大家要做好自己的本职工作并立志起到模范带头作用。从自身做起，先严格要求自己，再引导和带领班级同学，树立标杆。每名学生干部，包括寝室长、班干部、学生会干部和社团干部，都应践行“学生干部”的责任，服务他人，不断成长。同时，祝愿每名同学和干部在工作中开心，学习上进步。

上周工作汇报

一、绩效考核部

1、我部已记录学生干部办公室值班情况；

2、我部已记录班级考核情况。

二、青年志愿者协会

1、我会已协助完成“牢筑中华民族共同体意识”主题系列活动；

2、我会已完成“绿植领养”线上活动的截图收集。

三、权益维护部

1、我部已完成三七女生节活动的总结工作；

2、我部已完成快递100深圳前海百递网络有限公司专场宣传会参会人员名单的收集和签到工作；

3、我部已完成2024年湘西自治州招才引智活动宣讲会参会人员名单的收集工作。

四、社会实践部

1、我部已完成我院2024年大学生寒假社会实践活动优秀个人奖状的发放工作。

五、文化活动部

1、我部已顺利完成“铸牢中华民族共同体意识·建设伟大祖国·建设美丽家乡”主题演讲比赛院内选拔赛表彰和证书颁发。

六、宣传部

1、我部已完成关注吉大团委官方账号通知的下发；

2、我部已协助青协完成“绿植领养”活动海报的制作；

3、我部已完成点赞我校中国青年网校园通讯社优秀稿件的通知下发。

七、学风建设部

1、我部收集了2024年第26届全国大学生英语竞赛的20、21级参赛人员名单。

八、组织部

1、我部已完成cyl的更新并上报校团委；

2、我部已完成档案清查工作。

九、自律部

1、我部于3月12日和3月15日对我院班级到寝情况进行检查：

3月12日

缺寝： 21生师1潘晨，23生工B516全寝；

3月15日

缺寝：21生师1欧先航，22环工李杰。

十、办公室

1、我部已完成我院20-23级各班入学登记表的发放工作；

2、我部已完成我院在校、在籍人员数据统计；

3、我部已完成组织我院各班同学观看《2024年春季学校火灾疏散逃生演练公开课》并进行工作总结。