会议时间

12点40分开始

会议地址

1教1107

主持人

陈荟妍

13点50分结束

会议名称

生命科学学院学生干部第八周例会

记录人

张怡睿、陈荟妍、孙娜、

李贵湘、钟喻丞

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十二届学生会成员、23-25级纪律委员、23-25级组织委员、袁建平

应到人数

180

实到人数

171

迟到、早退情况

迟到：胡玲、余谨天、杨睿涵

早退：无

请假、旷会情况

请假：黄凡、向梦雨、孙娜、杨逸萱、颜玮琪、饶添乐

旷会：无

本周工作安排与要求

一、绩效考核部

1. 将记录大田湾校区1410办公室及砂子坳校区11教南102和南902办公室值班情况；

2. 将记录班级考核情况。

二、青年志愿者协会

1. 将完成桐木溪金凤凰幼儿园生物科普活动策划书的审核与盖章工作；

2. 将完成2026年“绿植领养”线下活动结项书的撰写与盖章工作；

3. 将继续完成四月份文明早餐执勤的督促工作；

4. 将完成第七周校园清扫的二课录入工作；

5. 将完成五月文明早餐执勤志愿者招募工作；

6. 将完成2026年“绿植领养”线下活动优秀志愿者的表彰工作；

7. 将完成2026年“绿植领养——变废为宝”线上活动的开展工作。

三、权益维护部

资助中心：

1. 将完成毕业生校级奖励的名单上报工作。

就业中心：

1. 将完成22级毕业生的就业材料归档工作和系统更新工作。

四、社会实践部

1. 将继续完成我院校园公共区域清扫活动的督促工作；

2. 将完成我院春季采茶活动的二课录入工作。

五、自律部

1. 计划于本周进行一次23-25级线下查寝；

2. 计划于本周进行宿舍文化节线上活动评比；

3. 计划于本周进行宿舍文化节卫生安全评比。

六、组织部

1. 将于本周持续监督跟进2025-2026年度线上青马学员学习情况。

七、办公室

1. 将日常更新维护我院数据库；

2. 将收集汇总学生会各部门4月份的月总结；

3. 将完成劳动节《学生劳动节安全责任书》的收集工作以及统计劳动节返校情况；

4. 将完成外卖入柜意识主题班会会议记录的收集工作；

5. 将完成我院第五届“铸剑杯”国防素养大赛证书截图的收集工作。

八、宣传部

1. 将完成部分“薪传杯”篮球赛、部分排球赛、“向山出发·春行见天地”活动、绿植领养活动、2026年第一期入党培训班结业典礼、部分省级优秀毕业生的推文发布；

2. 将完成2026年“吉大承清脉，青衿秉廉心”主题活动的作品收集工作；

3. 将完成湖南文理学院交流会、2026年第一期入党培训班结业典礼、绿植领养活动的新闻稿发布工作；

4. 将完成省级优秀毕业生采访的新闻稿撰写；

5. 将完成部分“薪传杯”篮球赛的抖音视频发布工作。

九、学风建设部

1. 将完成第8周的查课工作；

2. 将下发第7周的通报；

3. 将编制第9周查课表。

十、文化艺术部

1. 将完成清廉活动文艺汇演的排练工作。

十一、创新创业部

1. 将完成吉首大学在校生创业情况的统计；

2. 将持续跟进挑战杯决赛情况。

十二、袁老师发言

1. 五四评优情况：年度五四评优情况较去年有明显差距，扣分项对学院整体评优成绩造成影响，同时各部门材料提交不规范，以后交材料要按模板来，各部门应该强化协作意识，宣传工作应与评优要求对标；主席团及各级负责人的材料审核责任需要落实到位，严格按评优标准推进工作。

2. 学生干部考核：学生干部考核不合格的干事将考虑不予以综测加分，只发放干事证明。希望干事端正工作态度，不要敷衍懈怠，履职情况将会作为留任的重要依据。后续将继续通过每周主席团例会、定期沟通反馈加强队伍管理，及时解决工作问题。

3. 活动人员安排：后续所有大型活动开展时，各部门需要积极配合完成任务，没法参与的学生干部需要及时反馈主席团并协调人员补位。

4. 宣传要求：宣传部需要做好活动预热、推文撰写、视频拍摄等工作，规范宣传工作的要求，宣传内容应该优先向吉首大学官网、吉首大学先锋公众号等更高的平台推送，不要只在学院内部发布，让更多的人看到我们学院的风采。同时强调值班人员应该搞好值班室卫生，例会请假应该按照流程进行，确保各项工作有序开展。

十三、学生会主席吴金涛发言

1. 通知及时转发：青年志愿者协会已建立志愿活动通知群，请各班组织委员加入该群。各班组织委员须及时、积极地将群内通知转发至本班班群。若因个人原因，导致本班同学未能成功报名志愿活动，将取消该组织委员的综测加分，并上报至辅导员处。请各班组织委员认真履职，积极配合相关工作。

十四、学生会主席彭弘发言

1. 寝室查寝：将继续保持每周一次的线下查寝，为了提高工作效率，在图书馆、实验室等地的同学，将自身位置告知舍友，在查寝过程中将采取先登记后核实的方法进行验证，后续将信息汇总，发至纪律委员群中，由纪律委员进行最终核实，希望各位纪律委员不要徇私舞弊，如有包庇现象，将上报给辅导员。学生冬春季22:30后，夏秋季23:00后未进入宿舍区视为晚归行为，冬春季23:00后，夏秋季23:30后未进入宿舍区视为夜不归宿行为。

十五、院团委副书记欧阳海方发言

1. 工作态度：希望各位组织委员与纪律委员切实履行职责。在综合测评中，将对工作表现突出者予以加分。

2. 院宣传平台推广：希望各位学生干部积极将我院篮球队抖音内容转发至班级群，并号召班级同学为我院篮球队点赞加油，这也是所有人共同的荣誉。

3. 工作分工：结合次年五四评优相关评选标准与工作要求，统筹规划各项事务，后续将按照评选细则，对团委各部门工作内容进行细化拆分、明确职责划分，合理分配各项工作任务，压实各部门工作责任，有序推进各项筹备工作开展，保障五四评选相关工作规范高效落地。

十六、学生会主席陈琴发言

1. 学生干部考核：“五一”假期结束后，将依据《吉首大学学生干部考核制度》开展相关工作。对于制度中与既往工作存在冲突之处，将进行适时调整。各部门在制度试行过程中如遇实施困难，需于学期末统一汇总反馈。若下一学期正式施行时再提出上学期未上报的问题，将视为该学期工作未有效执行。因此，在“五一”假期后制度试行阶段，各部门须认真落实此项工作。

2. 例会请假问题：例会请假须提前半小时提出，且须具备正当理由。不得因私人关系随意缺席，每次例会的请假名单均需提交辅导员审核。除突发特殊情况（如意外受伤无法参会）外，必须提前至少半小时履行请假手续。

3. 值班卫生问题：值班期间应保持值班室清洁卫生。在11教102值班时，需先套好垃圾袋再倾倒垃圾，垃圾袋存放于门外木质饮水机的抽屉内。学工办因人员流动频繁，地板易脏，值班人员必须进行卫生清扫，并主动询问老师是否需要协助送文件等工作。

4. 文件归档问题：各部门向11教102提交纸质文件时，须将文件放入对应部门的文件夹内。

十七、绩效考核部副部长陈芳洁发言

1. 考核工作流程：学生干部考核工作即将启动，该考核为年度常规工作。考核实施将采取部门分组负责模式，即每两个部门共同承担一个考核模块的相关工作，具体分组安排详见此前下发的《学生干部考核方案》。本次考核内容共计涵盖八个方面，考核流程如下：首先由被考核人进行自我评价，对照考核表完成加减分后提交至考核小组；考核小组对自评材料进行复核并打分，最终考核结果以复核分数为准。为确保考核公正性，若考核过程中涉及考核小组成员所在部门人员，须由同组另一部门人员负责该对象的考核工作。考核分数采用百分制，总分超出一百分的按一百分计，考核结束后各小组需将考核情况汇总至绩效考核部。此外，例会考核将统一发放记录模板，各部门须严格按照模板要求进行记录，并将会议记录提交至绩效考核部汇总。考核分数低于六十分者将予以警示。根据绩效考核部预先测算，认真履职者考核分数不低于八十分，基本完成工作任务者分数不低于六十分。各部门在记录过程中如有疑问，可向绩效考核部成员咨询。请全体学生干部认真对待，勤勉工作。

工作汇报

一、创新创业部

1. 已完成薪传杯出征仪式ppt制作及会议室设备调试。

二、绩效考核部

1. 已记录大田湾校区1410办公室及砂子坳校区11教南102和南902办公室值班情况；

2. 已记录班级考核情况；

3. 已完成收集22级毕业生综合测评表；

4. 已完成撰写学生干部考核制度（试行）。

三、体育活动部

1. 已完成后续赛事的开展工作。

四、宣传部

1. 已完成绿植领养、寝室文化节、生命科学学院第十六届师范生技能大赛报名、我院“薪传杯”篮球联赛出征仪式、宿舍文化活动节投票、部分自主推文的推文发布；

2. 已完成今日谷雨推文的转载工作；

3. 已完成2026年“吉大承清脉 青衿秉廉心”主题活动、“习艺强国”2026年大学生文艺思政课活动的通知发布；

4. 已完成“习艺强国”2026年大学生文艺思政课活动的截图收集工作；

5. 已完成寝室文化节活动、我院“薪传杯”篮球联赛出征仪式。

五、青年志愿者协会

1. 已完成第七周文明早餐执勤的督促工作；

2. 已完成2026年“绿植领养”线下活动审批表的盖章工作；

3. 已完成2026年“绿植领养”线下活动志愿者的招募培训工作；

4. 已完成2026年“绿植领养”线下活动的开展工作；

5. 已完成第七周“绿植领养”线上活动低碳值截图的收集工作；

6. 已完成吉首文史读书会活动参与人员进群督促工作；

7. 已完成第六周校园清扫的二课录入工作；

8. 已完成第十三届全国少数民族传统体育运动会生命科学学院志愿者数量摸底工作；

9. 已完成西部计划报名材料相关要求的通知下发工作。

六、权益维护部
资助中心：

1. 已完成毕业生校级奖励的材料收取及名单公示工作。

就业中心：

1. 已完成2026届优秀毕业生与创新创业优秀毕业生纸质档材料的更正工作；

2. 已完成就业系统的更新工作。

七、社会实践部

1. 已完成我院＂暖心赴特教，志愿伴成长＂志愿活动申报书的撰写工作；

2. 已完成我院春季采茶活动的协助组织工作；

3. 已完成我院第七周校园公共区域清扫活动的督促工作及二课录入工作。

八、自律部

1. 已于本周进行一次23-25级线下查寝；

2. 已于本周开展宿舍文化节线上活动。

九、组织部

1. 已完成转专业学生档案转接工作；

2. 已完成2026两红两优评选通知下发工作；

3. 已完成2025年度教育评议完成与各团支部组织生活会开展通知的下发工作。

十、办公室

1. 已完成少数民族学生干部培训会议的后续工作；

2. 已成功开展篮球队出征仪式；

3. 已完成“JSU生科院篮球队”抖音官号关注及点赞通知的下发以及截图的收集工作；

4. 已完成劳动节《学生劳动节安全责任书》通知的下发；

5. 已完成外卖入柜意识主题班会通知的下发；

6. 已完成知识产权日“送法进校园”宣讲活动通知的下发；

7. 已完成后台会议记录的更新工作。

十一、文化艺术部

1. 已完成“讲述红色故事，传承红色基因”——献礼中国共产党成立105 周年主题艺术创作展活动的后续工作；

2. 已完成“爱我国防”主题演讲比赛的后续工作。

十八、学风建设部

1. 已完成第7周的查课工作；

2. 已编制第8周查课表；

1. 已下发第6周的通报。