会议时间

12点40分开始

会议地址

1教1107

主持人

彭弘

13点20分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第十周例会

记录人

蔡景萱

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十一届学生会成员、全体试用期干事、21-24级班委、闫亮、袁建平

应到人数

171

实到人数

162

迟到、早退情况

迟到：

早退：

请假、旷会情况

请假：21环工1班委、21生科班委、23环工班委、鲁恒瑞、谢新如、魏颖、谢媛媛、肖丽、于佳丽；

旷会：

本周工作安排与要求

一、 青年志愿者协会

1、 将公示我院校运会优秀志愿表彰；

2、 将完成运动会结项书并上交；

3、 将继续督促文明早餐执勤工作的开展。

二、 权益维护部

1、 准备三方协议书的下发以及职业规划大赛的中期准备工作。

三、 绩效考核部

1、 完成“先进班集体”“十佳班级”“优秀班主任”“十佳班主任”评选活动的相关工作；

2、 记录办公室值班情况；

3、 完成学生会干部考核制度的修改工作；

4、 记录班级考核情况。

四、 自律部

1、 本周将进行一次24级线下查寝；

2、 本周将进行一次22-23级钉钉打卡；

3、 完成11月8日校检；

4、 继续进行干事培训工作。

五、 文化活动部

1、核实校运会及拔河比赛期间所产生的其他费用上报学院并报销 ；

2、开展各部门素拓活动。

六、 组织部

1、 组织各班进行“师生合力防范非法传教筑牢抵御渗透思想防线”主题团课；

2、 完成综测表归档；

3、 推进院团委学生会组织部试用期学生干事培训工作。

七、 资助中心

1、 2024学年国家励志奖学金和国家助学金评审工作及公示名单工作；

2、 2024学年国家励志奖学金和国家助学金信息收集和导入工作；

3、 2024学年西藏师范生名单公示工作。

八、 社会实践部

1、 于本周完成我部新晋干事素质拓展策划书的审核工作。

九、 学风建设部

1、 继续推进“12.4完法”系列活动的进行；

2、 继续推进“三大评选”活动的进行。

十、 办公室

1、 将于本周收集好各部门干事的小票并开好发票上报学院；

2、 将继续进行办公室干事的培训工作；

3、 将进行开学典礼优秀工作者和优秀志愿者的表彰公示工作；

4、 将进行学代会优秀工作者的表彰公示工作。

十一、 闫亮老师发言

1、学生干部责任问题：首先，闫亮老师对新加入的24级学生干部表示欢迎，并鼓励新晋学生干部在资环学院院团委学生会等平台上能积极工作。随后，闫亮老师强调全体学生干部都需正视自身身份，完成由高中到大学的过渡，从而变得更加成熟稳重。他还强调了首问负责制的重要性，面对各种问题并积极解决，不要推诿责任，有担当；

2、学生干部个人成长问题：闫亮老师强调在大学生活中，学生的首要任务是学习，所以学习成绩和个人素质的提升对于学生干部来说至关重要。他还提到了宿舍和谐生活的重要性，鼓励学生干部在宿舍中要建立良好关系，提高生活质量。最后，他鼓励学生干部利用大学四年时间，积极规划自己的未来；

3、学生干部对大学生活的规划问题：闫亮老师强调了合理规划大学生活的重要性涉及学术沉淀和技能积累，大家需要充分利用大学资源，需要尽早确立未来的目标，不应虚度四年大学时光，并保持自身的身心健康。对于有考研想法的同学，更要做好规划，及时调整目标和前进的方向。

十二、 袁建平老师发言

1、学生干部态度问题：学生干部应该对自己有更高的要求，切实做到认真学习，另外学生的态度和人品也是老师非常看重的方面，所以同学们应该真诚地与人相处。对于院团委学生会的各种活动和机会将根据每位学生干部的表现来进行合理分配，优秀的学生将获得更多机会；

2、学生请假问题：袁建平老师提出，希望同学们能够尊重老师，要以恰当的态度向老师提出自己的请假需求。她指出，部分同学在请假时态度过于随意，正确的请假应明确告知自己请假的时间和理由，而不是仅仅告知自己的请假意向。她强调，作为一名新人辅导员，希望能够得到大家的尊重和理解；

3、学生干部工作问题：袁建平老师谈到了自己在资助工作中遇到的问题，反思了自己对学生的管理过于依赖学生干部，导致自己工作负担加重，并强调今后将实行严格的层级管理，要求每个部门的干部都要负起责任来。

十三、 团委副书记曹潇

1、学生会纪律问题：团委副书记曹潇在会议中强调大家要注意会场纪律，在未发布散会通知前不可随意走动和讲话；

2、学生会干事通知问题：团委副书记曹潇指出学生会干事应该将试写的通知先交于部长或者副部长修改过后，部长再提交给主席审核，发布时不应再出现格式等其他问题；

3、提高工作和沟通效率的建议：团委副书记曹潇讨论了利用团队协作来提高工作效率的重要性，特别强调了部长和副部长在团队中的领导作用。团委副书记曹潇提出在会议中积极交流、寻求帮助和明确职责的重要性。建议新成员主动询问以增进与学长学姐的关系，从而更好地学习和完成工作任务。同时，团委副书记曹潇强调要恰当处理工作与学习之间关系，在遇到问题时要及时询问，寻求解决方案。

十四、 团委副书记辛倩男

1、团委副书记辛倩男强调礼貌行为在工作环境中的重要性，提醒所有同学都应保持得体的行为举止，所有学生干部都应注重文明礼貌，无论工作表现如何，礼貌都是最基本的要求。

十五、 秘书处主席睢涛瑞

1、秘书处主席睢涛瑞强调了学会借用工具来提高工作效率的重要性，指出了学生会部分干事在工作中未对工具进行合理使用和部分部长未能有效分配任务的问题。他强调，学生会干事不应只是简单机械地完成工作，而应恰当运用如AI和Office等现代化工具来提高工作效率；

2、秘书处主席睢涛瑞还指出各部长应合理分配任务给各干事，并指导干事们有效完成工作任务。

上周工作汇报

一、绩效考核部

1、 完成了24级干事课表收集工作；

2、 完成了学工办（大田湾校区）1410值班表的排班；

3、 完成了运动会加油稿投稿；

4、 记录了办公室值班情况；

5、 记录了班级考核情况；

6、 协助组织部完成了线下查寝工作。

二、权益维护部

1、完成前期的准备，发放好了职业规划大赛的通知。

三、青年志愿者协会

1、已圆满完成校运会相关工作；

2、已下发“2024年无偿献血与血小板、造血干细胞捐献活动”通知；

3、已完成新干事的策划书收集工作；

4、已完成11月文明早餐执勤人员安排表；

5、已下发督促24级新生志愿者申请加入“吉首大学青年志愿者协会”通知。

四、社会实践部

1、 已完成吉首大学“青春行动在社区 挺膺担当立新功”大学生社区实践活动特色项目入选项目公示；

2、 已完成我院校运会观众台的观众安排及纪律管理工作；

3、 已完成我部新晋干事的素质拓展策划书收集工作。

五、组织部

1、 已完成下发《补打录取通知书统计表》工作，并已上报给袁老师；

2、 已完成24级新生的档案的查询与确认，预科转入班级档案归档，并已完成电子表格的填写工作；  

3、 已完成各班进行“师生合力防范非法传教，筑牢抵御渗透思想防线”主题团课通知的下发；  

4、 已完成运动会加油稿上交至宣传部。

六、学风建设部

1、 阶段性完成第六届社会主义核心价值观辩论赛参赛人员名单的上交；  

2、 阶段性完成了三大评选活动；

3、 阶段性完成了宪法小卫士学习的活动；

4、 编写并下发了关于下周一升旗仪式的通知。

七、文化活动部

1、 已完成校运会组织啦啦队， 训练运动员，完成比赛，分发奖品等各项工作；

2、 已完成拔河比赛队员训练， 运动保险购买统计，完成比赛等工作。

八、自律部

1、 11月1日完成24级线下查寝；

2、 11月1日完成22-23级钉钉打卡；

3、 进行干事培训。

九、宣传部

1、 已完成资环院2024年“遇见最美吉大”摄影大赛活动；

2、 已完成2024年校运会加油稿的征集与投递工作已完成了院团委办公室的招新工作。

十、资助中心

1、2024学年国家励志奖学金和国家助学金申请表收集工作；

2、2023-2024学年重点学生国家助学金的主动放弃申明等相关材料的收集和上报工作。

十一、办公室

1、阶段性完成办公室干事培养工作；

2、协助老师完成24级部分新生谈话工作；

3、完成了班级信息一览表的更新工作。