会议时间

12点40分开始

会议地址

1教1205

主持人

马瑞东

13点40分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第八周例会

记录人

马瑞东、徐子杰、张雅萍

例会考勤

与会人员

第二届院团委第二十一届学生会成员、22-24级班委、

袁建平、任志君

应到人数

90

实到人数

83

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假：肖双为、黄越、彭敏、张奥佳、潘鹏远、刘俣冏、陈芳洁

旷会：无

本周工作安排与要求

一、 绩效考核部

1、 我部将记录班级考核情况；

2、 我部将记录砂子坳校区8109、8209和大田湾校区1410办公室值班情况；

3、 我部将继续修改21、22级综测及综测表；

4、 我部将继续完善《学生会干部考核制度（试行）》实施方案。

二、 青年志愿者协会

1、 我会将继续完成第十五届全国青少年“绿植领养”线上活动低碳值的收集、整理工作；

2、 我会将完成4月绿植领养的活动策划；

3、 我会将完成自律部宿舍文化节“‘寝’风破浪挑战赛”线下活动二课录入工作；

4、 我会将完成第七周校园公共区域清扫活动的二课录入工作；

5、 我会将完成“筑梦职途，爱心领航”——校园招聘会活动的二课录入及志愿者表彰公示工作；

6、 我会将完成24生科2班“净滩护水”志愿服务活动的二课录入工作。

三、 权益维护部

1、 我部将于本周将毕业生就业信息录入就业系统，并完成就业材料的归类工作。

四、 社会实践部

1、 我部将于本周完成我院劳动教育基地挂牌暨春季采茶活动的二课积分录入工作。

五、 文化活动部

1、 我部将继续完成资环学院气排球赛的组织工作；

2、 我部将持续跟进吉首大学第二届“科技文化节”系列活动、吉首大学首届“俊彦杯”茶艺大赛的、吉首大学第二届友“弈”杯师生棋艺大赛的后续工作。

六、 学风建设部

1、我部将完成第八周查课；

2、我部将完成升旗仪式人数统计。

七、 自律部

1、 我部计划于本周完成“十佳宿舍”评选活动及颁奖会召开；

2、 我部计划于本周完成宿舍文化活动节志愿服务活动结项书；

3、 我部计划于本周进行一次22-24级线上查寝，计划于本周进行一次24级线下查寝；

4、 我部计划于本周完成宿舍文化活动节参与人员和工作人员二课申请表。

八、 组织部

1、 我部将cyl更新情况上交至校团委

2、 我部将于本周跟进线上青马学员学习情况工作。

九、 资助中心

1、 我部将于本周完成各类资助相关文件的制订和公示工作。

十、 办公室

1、 于本周将进行入党推优工作；

2、 于本周将举行学生会入党积极分子推优大会。

十一、 宣传部

1、 我部将继续跟进2025年高校文艺思政课活动。

十二、 任志君老师发言

1、 寝室安全问题：任志君老师强调寝室相关安全问题，对于个人财物要加以保管，在外出寝室时，寝室门窗应关好，提高保护个人财产安全意识。同时再次指出违规电器不应出现在寝室，以防发生安全问题；

2、 考研动员以及学习方法介绍：提到22级同学将开始考研动员交流大会，希望22级同学多与老师，学长学姐们进行相关交流，明确考研方向。同时指出选择大于努力，应清楚自身定位，不应过高或过低的看待自己。强调学习和实践应共同发展，了解学习的意义，且应拥有自律自觉的学习态度。再次点出处理工作和学习时，应把重要性放在首位，其次再是趣味性。

十三、 团委副书记辛倩男

1、 学生会工作改进举措：首先，辛倩男针对个别部门干事用手机汇报工作的不规范行为，辛倩男要求分管主席及副书记就该行为进行惩罚，以提升工作严肃性；

2、 五·四评优评选工作：辛倩男要求各部门提前梳理评优材料并做好日常活动策划与总结的归档管理，这有利于及时上交评选材料；

3、 干事留任问题：辛倩男指出各部门部长或副部长需动态关注本部门人员留任意向，若出现留任人员不足情况应及时跨部门进行协调，通过调配人员确保学生会组织换届工作平稳有序开展。

十四、 秘书处主席睢涛瑞

1、 工作纪律与规范化管理具体要求：首先，睢涛瑞针对个别部门干事汇报工作时存在的礼仪松散现象，要求各部门注意汇报过程中的仪态仪表及言行举止；其次，睢涛瑞指出8109办公区域公共白板仍存在部分部门未按时间规定填写工作计划的现象，要求各部门须于每周内完成工作白板上的计划更新，并进一步强调日常工作无需在白板填写。

工作汇报

一、创新创业部

1、 我部已完成挑战杯人工智能专项赛补充通知的编写及下发。

二、绩效考核部

1、 我部已记录班级考核情况；

2、 我部已记录砂子坳校区8109、8209和大田湾校区1410办公室值班情况；

3、 我部已初步修改21、22级综测及综测表；

4、 我部已初步制定学生会干部考核制度（试行）实施方案。

三、青年志愿者协会

1、 我会已完成“筑梦职途，爱心领航”——校园招聘会活动结项书盖章、上交工作；

2、 我会已完成“筑梦职途，爱心领航”——校园招聘会活动优秀志愿者的评定工作；

3、 我会已辅助社会实践部完成“吉首大学2025年春季采茶行动”活动人员招募；

4、 我会已完成与本部门相关的师范生认证工作的材料收集；

5、 我会已完成自律部宿舍文化节“‘寝’风破浪挑战赛”线下活动审批表盖章、上交工作；

6、 我会已完成第一届“雷锋杯”青年志愿服务项目大赛获奖项目名单和优秀组织奖公示工作;

7、 我会已完成24生科2班“净滩护水”志愿服务活动审批表盖章、上交工作；

8、 我会已完成第七周校园公共区域清扫活动的督促；

9、 我会已完成第十五届全国青少年“绿植领养”线上活动低碳值截图的收集、整理工作。

四、权益维护部                        

1、 我部已完成近5年生物科学师范类毕业生就业去向统计；

2、 我部已完成2024年困难毕业生就业去向统计 ；

3、 我部已完成2025年困难毕业生就业帮扶信息统计。

五、社会实践部

1、 我部已完成我院2025年兵役登记截图收集工作；

2、 我部已协助校团委完成我院劳动教育基地挂牌暨春季采茶活动的通知下发、学生报名及组织工作。

六、文化活动部

1、 我部已开始资环学院气排球赛的组织工作；

2、 我部已下发吉首大学第二届“科技文化节”系列活动的通知；

3、 我部已下发吉首大学首届“俊彦杯”茶艺大赛的通知；

4、 我部已下发吉首大学第二届友“弈”杯师生棋艺大赛的通知。

七、学风建设部

1、 我部已下发4.15国家安全教育日知识竞赛活动通知；

2、 我部已下发升旗通知。

八、自律部

1、 我部已于本周进行第二次宿舍文化节卫生评比突击检查；

2、 我部已完成宿舍文化活动节线下活动开展；

3、 我部已于4月8日进行24级线下查寝一次，4月10日进行22-24级线上查寝一次。

九、组织部

1、 我部已完成五四评优的审核和公示工作；

2、 我部已完成下发线上青马参训学员学习情况工作。

十、办公室

1、我部已完成完成数据库的更新工作；

2、我部已完成收集部门小票并开发票工作。

十一、宣传部

1、我部已完成2025年高校文艺思政课活动第一、二课学习证明截图收集工作。