一、 创新创业部 1、我部将收集吉首大学第十三届大学生基础化学实验技能竞赛参赛汇总表； 2、我部将下发“互联网+”大学生创新创业大赛校赛举行时间通知。 二、 青年志愿者协会 1、我会将持续跟进“绿植领养”云种树线上活动的截图收集。 三、 权益维护部 1、我部将于本周完成525心理健康教育活动的准备工作。 四、 绩效考核部 1、我部将记录学生干部办公室值班情况； 2、我部将记录班级考核情况。 五、 宣传部 1、我部将于本周完成“清风明月”书画大赛的收尾工作。 六、 自律部 1、我部将于本周进行两次钉钉查寝； 2、我部将于本周五配合学校完成校检工作。 七、 文化活动部 1、我部将继续进行“青春飘扬在国旗，吉大奋进现代化”合唱比赛的排练。 八、 组织部 1、我部将完成2024年上半年入团积极分子谈话工作； 2、我部已下发更新cyl的通知，请各班团支书及时完成团员信息的核对和修改工作； 3、我部将下发团费收缴的通知； 4、我部已下发《2024届湖南省大中专就业指导中心档案托管办理事宜的通知》，并督促20级需要办理档案托管的同学及时填写信息。 九、 办公室 1、我部将完成换届大会的相关准备工作； 2、我部将筹备学院少数民族座谈会的相关工作。 十、 任志君老师发言 1、安全问题： （1）临近毕业，人员混杂，进出来往人员多，各班班委要提醒班上同学及时锁门，注意防火防盗，防止东西被偷盗的情况发生，若同学们发现问题要及时向学院反映； （2）同学们要注意网络诈骗问题，不要轻信线上转账等行为； （3）同学们要注意保证自身身体健康，近期天气炎热，但仍不要将空调温度调得过低，睡觉时保证身上衣物不要过于单薄。 2、团队问题 （1）资环学院所有团队如：羽毛球队、篮球队、排球队、民兵预备大队以及团委学生会等的所有同学都要有团队集体意识，不做不正当、有损团队荣誉的事情，在集体中形成良好作风，也欢迎同学们对不文明、不正当行为进行举报、相互监督； （2）各班班委要在班上进行强调，提醒同学们是否有出现相关过级证书或者必修课等没完成的情况，从而影响毕业，导致延毕。 十一、 闫亮老师发言 1、毕业生相关工作问题： （1）学籍档案问题：团委组织部要将毕业生档案收归交接到位，将学籍、档案相关工作处理规范； （2）团组织关系转出问题：团委组织部要及时处理好团组织关系转出问题，要优先将准备找工作、已找到工作和二次备战考研的同学们的团组织关系及时转出，处理完成后再将研究生同学的团组织关系转出； （3）助学贷款问题：毕业班有进行助学贷款的同学们要及时在线上进行网络确认，否则会影响自身之后的相关贷款； （4）西部计划问题：青协要组织好已报名且有意向参加西部计划的同学们在学校培训前于院办开会培训，提前了解好西部计划有关事宜。 2、考研报名问题 （1）我院已于上周统计完成21级257名同学的考研报名情况； （2）对21级考研情况进行分析后，发现部分班级有部分同学将考研报名目标定制过高的情况，希望同学们能结合自身情况，找准方向，制定合适的目标再脚踏实地地努力。 3、活动开展问题 （1）“6·5环境日”活动将在6月4日上午于武陵山剧院举行，我院地衣计划和环境保护协会要组织120名同学参加，提前统计清楚参加活动的人员名单、调查清衣服尺码并提前向校团委申请好志愿汇； （2）近期我院线下绿植领养活动已顺利完成，并在广大师生间取得了较好的反响，这离不开青协等部门的组织与配合。所以各项工作的开展需要各部门相互配合，更需要学通社和宣传部在活动结束后及时做好宣传工作； （3）活动完成后，相关部门需要及时整理好相关发票并按时报账； （4）我院将于近期在8204举办少数民族座谈会，办公室需提前统计好少数民族同学的名单，安排好会议相关议程。 4、闫老师的叮嘱 （1）大学四年转瞬即逝，同学们要把握住时间和机会、及时调整自己的目标和方向； （2）同学们要找到最适合自己的方向，尽量不让家长为自己担心，方能有所收获，在毕业时无论是选择继续考研深造还是选择创业或就业都需要脚踏实地地前进。 |
