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资环学院学生干部第六周例会会议记录24.04.02

发布时间:2024年04月02日     作者:      点击量:[]


生物资源与环境科学学院学生干部第周例会会议记录

202442日星期二

会议时间

12点10分开始

会议地址

1教1107

主持人

张艺曦

1250分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第周例会

记录人

陈俊杰、彭弘

例会考勤

与会人员

第一届院团委第二十届学生会成员、各班班委

应到人数

87

实到人数

83

迟到早退情况

迟到:无

早退:无

请假旷会情况

请假:邓湘宇、谢文霞、杨艳、唐丽莉、彭弘

旷会:无

本周工作安排与要求


一、创新创业部

1、我部将继续推进关于“团”聚力量“青”力担当共青团IP形象设计大赛的相关工作。

二、绩效考核部

1、我部将记录学生干部办公室值班情况;

2、我部将记录班级考核情况。

三、青年志愿者协会

1、我会将持续跟进“绿植领养”线上活动截图收集;

2、我会将开展4月文明早餐执勤工作。

四、宣传部

1.我部将完成湖南高校原创音乐大赛相关作品的收集。

五、自律部

1、我部将在本周对各专业班级到寝情况进行一次抽查;

2、我院将于清明假期结束后对各班同学到寝情况进行一次普查。

六、组织部

1、 我部将继续完成五四评优的补录工作。

七、办公室

1、我部将持续推进“清明假期安全责任书”收集工作

2、我部将进行“清明假期”学生到校情况统计汇总以及上报工作

3、我部将完成“坚守安全底线·共创平安校园”安全主题教育活动的通知及策划工作

4、我部将撰写“资环学院办公室WPS账号的管理及使用方法”。

八、团委副书记赵丹娜发言

1、学生干事们要注意自己上交材料文件的名称和格式,临近院团委学生会换届,学生干部们要增强自身能力,争取胜任新的职位。

2、为锻炼学生干部们的能力,要求每位学生干部依据以前的活动书模板上交一份活动策划和活动总结书。各位部长和副部长们要多加考虑,将自己的工作心得和经验全权教给自身部门的干事。

九、任志君老师发言

1、自身财产安全问题:近日再次出现了同学受网络诈骗的问题,希望同学们增强自身防诈骗意识,保护好自身财产安全,不要贪图小便宜,避免上当受骗,在出现自身无法确认是否安全的情况时,要提前咨询辅导员。

2、自身生命安全问题:近期社会上火灾频发,学院严禁广大同学使用违禁电器。为加强同学们的防火意识,我校将于四月份举行有关防火安全的一系列活动,希望同学们积极响应。同学们要始终牢记安全第一,安全问题是我们整个学院最重视、最关心的事情,老师们的反复叮嘱和强调就是为了让同学们守住安全这条底线和红线。

十、闫亮老师发言

1、评优材料申报问题:近期团委学生会正在准备关于各项评奖评优的材料,该项工作需要团委学生会的所有成员团结一致,各个部门共同协作,去完成好这件事情。相关材料准备完成后要提早交给闫老师审核。

2、西部计划问题:我校西部计划即将开始,西部计划主要针对人群为20级毕业生,该项工作先由学院主席团对接,确保有意愿参加的同学能够顺利报名。西部计划通俗来说可以被称作“没有编制的公务员事业单位人员”,原因为一年后可以转事业编,且考试的录取分数线相对较低。这不仅是自身的荣誉,更是学院乃至学校的荣誉。希望各位毕业生们都踊跃报名,来增加报名的基数,为学校赢得更多省团委下发的西部计划录取指标。

3、线上活动问题:由本学院青年志愿者协会承接的绿植领养等一系列线上活动都取得了不错的反响,在全校乃至全国都取得了较好的成绩,这已经成为我们学院工作的一大重要亮点,所以希望同学们能够继续保持和发扬这种工作态度。

4、安全问题:老师们多次强调安全问题,无论是自身的财产安全还是生命安全都要严加注意,增强防范意识,仔细甄别生活中的各种便利和小便宜,不要轻易相信网络上的各种大金额转账的事情

5、例会问题:一旦学院或者学校有重要的事情需要老师们通知和强调时,例会将如期举行,在会上的强调只要能减少一次被诈骗的情况,这对一个同学或者一个家庭来说都是有意义的,这也体现了例会的价值,所以希望班干部们在会议结束之后,将由办公室整理后的例会会议记录转发至各自的班群,让同学们都仔细阅读,认真学习。

6、学习场地卫生问题:我院于八教已开放自习室虽然目前无空调,但学院会争取安装。所以考研同学可将书籍搬至此处复习,但需注意卫生,不要放贵重物品在教室内,保管好自身财产,并遵守使用规范,切实做到人走灯关门关

上周工作汇报

一、创新创业部
1、我部已完成院级“挑战杯”大学生创业计划竞赛奖状的下发工作;

2、我部正持续进行关于“团”聚力量“青”力担当共青团IP形象设计大赛的相关工作。

二、绩效考核部

1、我部记录了学生干部办公室值班情况;

2、我部记录了班级考核情况;

3、我部完成了3月份月总结。

三、青年志愿者协会

1我会完成了本周的“绿植领养”活动截图收集;

2、我会完成了向校青协提交志愿时长补录申请表。

四、权益维护部

1、我部门完成了心理月汇表的汇总,并交至学校心理健康教育中心。

五、社会实践部

1、我部配合青年志愿者协会的志愿时长补录工作,向我院同学发放了大学生寒暑假社会实践表以供拍照留档。

六、宣传部

1、我部完成了“潮起星城·SHOW潇湘”湖南青年传统文化活动相关通知的下发;

2、我部配合校青媒完成了“吉首大学先锋”微信公众号、“吉首大学团”微博关注和阅读情况问卷调查相关通知的下发以及问卷调查截图的收集;

3、我部配合办公室完成了3月工作月总结。

七、学风建设部

1、我部完成了三月份月总结的汇总工作。

八、自律部

1、 我部于3月29日对我院班级到寝情况进行检查,缺寝同学如下:21生师3谢同杰。

九、组织部

1、我部已完成《青马风采》栏目的征稿工作,并上报至校团委;

2、我部统计了青年大学习2024年第2期的学习情况并公示了阶段性未学习人员名单;

3、我部已完成20–23级档案的清查和整理工作并制作了电子表格;

4、 我部已下发2023–2024年度线上青马的学习情况。

九、办公室

1、 我部已下发清明安全责任书并通知组织班会;

2、我部已完成院团委学生会月报表月总结工作。


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