会议时间

12点10分开始

会议地址

1教1107

主持人

张艺曦

12点25分结束

会议名称

生物资源与环境科学学院学生干部第十三周例会

记录人

张艺曦

例会考勤

与会人员

第一届院团委第二十届学生会成员、各班班委

应到人数

116

实到人数

109

迟到、早退情况

迟到：无

早退：无

请假、旷会情况

请假：谭瑜滢、杨艳、阿卜力米提·米吉提、20生师1班委、20生师2班委

旷会：20生科班委、20环工1班委

本周工作安排与要求

一、绩效考核部

1、我部将记录本周班级活动情况及材料迟交未交情况。

二、青年志愿者协会

1、我会将持续跟进“青春爱运动，健康强中国”—2023年“青春运动日记”活动的截图收集；

2、我会将持续跟进文明早餐执勤；

3、我会将持续跟进“青春守护中国粮”光盘打卡活动的截图收集。

三、权益维护部

1、我部将继续开展英语角晨读活动；

2、我部将完成音乐之声活动策划。

四、社会实践部

1、我部将持续跟进吉首大学2023年“12·4”国家宪法日普法知识系列活动。

五、文化活动部

1、我部将下发“新生杯”的获奖证书；

2、我部将进行“新生杯”篮球赛报账和表彰工作；

3、我部将持续跟进“第十届湖南省青年文化艺术节”的作品收集、选拔，名单上报工作。

六、自律部

1、我部将于周四进行第一次院检；

2、我部在本周将对各专业班级到寝情况进行一次普查和抽查。

七、组织部

1、我部将继续进行2023下半年团费收缴的工作。

八、办公室

1、我部将对23级各班班委及学生会干事分发会议记录本。

九、学生会主席王梓妍发言

1、请各班班委及时转发学院下发的通知到本班，避免再次发生有同学因通知不到位而造成有意向参加活动同学无法参加的情况；

2、请学风建设部重新核对并熟悉查课名单，避免在查课时出现休学人员以及读错他人名字等情况发生。

十、秘书处主席李禹彤发言

1、资助中心的“三好学生”证书需尽快发放；

2、“新生杯”和“三好学生”的证书统一盖章后再下发。

十一、团副书记赵丹娜发言

1、请各部门打印证书前提前检查错别字以及标点问题，打印后需及时盖章后下发。

上周工作汇报

一、创新创业部

1、我部完成了第十一届“新生杯”大学生创业计划竞赛预通知的下发。

二、绩效考核部

1、我部记录了本周班级活动情况及材料迟交未交情况；

2、我部协助文化活动部进行我院“新生杯”篮球赛技术台工作"；

3、我部记录了学生干部办公室值班情况。

三、青年志愿者协会

1、我会完成了本周“青春守护中国粮”——“光盘打卡”活动截图收集；

2、我会完成了“青春守护中国粮”线下宣传活动；

3、我会完成了本周“青春爱运动，健康强中国”-2023年“青春运动日记”活动截图收集；

4、我会完成了本周文明早餐执勤活动。

四、权益维护部

1、我部进行了23级英语角早读活动；

2、我部完成了“心有灵熙525”公众号推文的收集和发表工作；

3、我部收集了“冬日心理暖阳活动”的暖心小故事分享。

五、社会实践部

1、我部配合文化活动部完成了我院“新生杯”篮球赛技术台工作；

2、我部完成了宪法学习直播通知的下发，并安排我院同学于12月4日观看直播；

3、我部完成了“12·4”国家宪法日普法知识禁赛决赛通知的下发，并组织我院同学于12月3日观看比赛。

六、宣传部

1、我部配合文化活动部完成了我院“新生杯”篮球赛技术台工作；

2、我部配合办公室完成了11月工作月总结；

3、我部完成了学院微博及QQ的日常更新。

七、文化活动部

1、我部成功举办“新生杯”篮球赛闭幕式。

八、学风建设部

1、我部完成了吉首大学第五届“培育和践行社会主义核心价值观”主题辩论赛的工作；

2、我部完成了国旗下讲话的学生征集工作；

3、我部在第十二周院团委学生会对课堂出勤情况进行抽查时发现:

有以下同学旷课：22生科张佳琪。

九、自律部

1、2023年11月28日，学院对各专业班级查寝情况如下：

缺寝：23环工魏佳晖；

晚归：21生师1杨统满。

2023年12月1日，学院对各专业班级寝室抽查情况如下：

缺寝：21环工2张晨、21生师3毛鑫、23生科汤飞扬。

2、我部于12月1日完成了第三次校检。

十、组织部

1、我部统计了青年大学习2023年第21期的学习情况并公示了阶段性未学习人员名单；

2、我部更新了cyl并上报给校团委；

3、我部已完成了2023下半年入团团员智慧团建的录入工作。

十一、办公室

1、我部完成院团委学生会月报表月总结工作。